Cómo configurar e imprimir un documento de Word

Configuración y la impresión de un documento de Word es una habilidad fundamental y necesario para casi cualquier empleado de oficina en el mundo actual, y también es útil en el hogar.

Instrucciones

Microsoft Office 2003

1 Abra el documento. Para imprimir un documento en Word 2003, haga clic en "Archivo" en la barra de menú y seleccione "Imprimir". Como acceso directo, mantenga pulsado el botón "Control" (Ctrl) y el tipo "p"

2 Configurar el documento de impresión. En el "diálogo" de impresión (la ventana que aparece después de hacer clic en "Imprimir"), puede hacer clic en el botón "Propiedades" en el botón "Opciones" en la parte inferior izquierda o superior derecha. Ambos de estos botones se abrirá diferentes menús para ofrecerle diferentes opciones al configurar el trabajo de impresión. Estas opciones incluyen cosas como imprimir varias copias, páginas específicas, y el tamaño de página.

3 Haga clic en "Aceptar" para volver al cuadro de diálogo de impresión.

4 Seleccione la impresora y de impresión. Si la impresora aparece en la ventana en blanco dentro del diálogo de impresión, siga adelante y haga clic en él y luego en "Aceptar" en la parte inferior del cuadro de diálogo de impresión. Si no es así, usted tiene que seleccionar "Buscar impresora" para cargar la impresora.

Encontrar a la impresora

5 Haga clic en "Buscar impresora" en el diálogo de impresión. El cuadro de diálogo "Buscar impresoras" debería aparecer. Si estás en casa, sólo debe mostrar las impresoras conectadas al ordenador; si estás en una red, es posible que tenga que hacer clic en "Buscar ahora".

6 Elija la impresora correcta. El cuadro de diálogo "Buscar impresora" debe mostrar una lista de impresoras que se pueden utilizar; haga clic en uno y haga clic en "OK"

7 Imprimir el documento. La elección de la impresora se topará de nuevo al diálogo de impresión, en el que a continuación, puede hacer clic en "Aceptar" para imprimir el documento.

Microsoft Windows 2007

8 Imprimir en Word 2007. Si utiliza Word 2007, el único paso que es diferente es la selección de "Imprimir" en el menú "Archivo".

9 Haga clic en el círculo o "burbuja" en la parte superior izquierda de la ventana de Word. Tiene el logotipo de Microsoft en él. Este es básicamente el menú "archivo" de Word 2003.

10 Seleccione "Imprimir" y siga los pasos anteriores para terminar la impresión del documento. Una vez más, es un acceso directo para golpear las teclas "Ctrl-P", que le lleva directamente al cuadro de diálogo de impresión.

Consejos y advertencias

• La única cosa que puede ir mal es entre el ordenador y la impresora. El PC no tiene instalado el controlador de la impresora en particular, o el PC no lo encuentra, o no saber el modelo y seleccione la impresora incorrecta de la lista. De lo contrario, este proceso por lo general funciona sin problemas, a menos que la impresora no tiene tinta y / o papel.