Cómo gestionar tareas mediante Microsoft Outlook

Microsoft Outlook está diseñado para que sea fácil hacer un seguimiento de lo que está pasando en su vida. El programa tiene la capacidad de gestionar las tareas que tienen que realizar. Es una gran herramienta para mantenerse organizado y hacer las cosas. Con unos sencillos pasos, usted puede organizar su día.

Instrucciones

1 Abra el programa Microsoft Outlook. Baja por el lado izquierdo de la página y haga clic en la pestaña "Tareas". También puede llegar a este lugar haciendo clic en la pestaña "Go" en la barra de herramientas superior y elegir "Tareas" en el menú desplegable. Su plataforma de trabajo en blanco se mostrará en la parte derecha de la pantalla.

2 Haga clic en la parte superior de la página a la derecha donde dice "Haga clic aquí para añadir una nueva tarea" y una caja aparecerá automáticamente en la pantalla. Aquí es donde se puede añadir cualquier información pertinente acerca de la tarea. Usted tiene la capacidad para realizar un seguimiento de su progreso de estas tareas también.

3 Introduzca en el asunto el nombre de la tarea que debe ser completado. También puede introducir una fecha de inicio y una fecha de vencimiento de la tarea que se completará. También puede llenar la condición de que su trabajo en la tarea para que sepa dónde se encuentra en el proceso de finalización. En la sección inferior, se puede añadir cualquier nota que podrían ser valiosos en la realización de la tarea.

4 Haga clic en la pestaña "Detalles" una vez que toda la información se entra en la pestaña "Tarea". Aquí es donde se puede registrar los detalles acerca de su tarea, como la fecha en que se terminó, ¿cuántas horas trabajó en él, y si hay alguna otra información, como la información de facturación que se asocia con ella.

5 Ir a la barra de herramientas superior y haga clic en "Guardar y Cerrar" para guardar la tarea y la información importante acerca de la tarea en sí. Una vez guardado, aparecerá en una lista en el lado derecho de la pantalla. Para hacer referencia de nuevo a él, simplemente haga doble clic en él para abrir el cuadro de tareas una vez más. Puede editar la información de esta manera también.

Consejos y advertencias

• Puede reorganizar sus tareas por orden de importancia o detalle. Esto puede ayudar a priorizar las cosas que hay que hacer.