Consejos para el calendario de Outlook

Microsoft Outlook es un programa de correo electrónico de múltiples funciones, calendario y administrador de tareas. El calendario incorporado es excelente para la programación de reuniones, establecer recordatorios para citas y el seguimiento de la cantidad de tiempo que pasa en proyectos. Descubre algunos consejos sobre cómo hacer el trabajo calendario de Outlook para usted y hacer su vida más fácil.

Citas código de color

Tiene varias citas en su calendario de Outlook y todos ellos parecen fundirse en una sola. Para dar un poco de color a las citas, utilizar la función de código de color. Diez colores diferentes están disponibles para su uso. Para añadir colores a sus citas, haga clic en la cita en el calendario y, a continuación, verá un menú. Haga clic en "Etiqueta" para ver los colores disponibles, a continuación, seleccione el color que desea utilizar para cada cita.

Utilice la función de recordatorio

A mantener reuniones y citas que faltan. Usted puede incluso llegar tarde a las reuniones críticos. Para detener esto, utilice la función de recordatorio incorporado cada vez que se programe una cita en el calendario de Outlook. Haga clic en "Recordatorio" y ajustar la función de hacer sonar una campana 5 minutos, 10 minutos, 15 minutos o más antes de la hora programada reunión. Asegúrese de que los altavoces del ordenador están encendidos y se presentaron.

Cargar Vacaciones y establecer recordatorios para enviar tarjetas de regalos /

Utilizar el calendario de Outlook para mantenerse al día con las vacaciones y cumpleaños. Para agregar automáticamente las vacaciones a su calendario, haga clic en "Herramientas" y seleccione "Opciones". A continuación, haga clic en "Opciones de calendario", a continuación, seleccione "Agregar días." Después de agregar las vacaciones, a continuación, cargar los cumpleaños y establecer recordatorios para que nunca se pierda otra ocasión especial. Incluir en la información recordatorio posibles regalos para comprar y qué tipo de tarjeta a enviar.

Utilice el calendario para planificar su día y actividades

En lugar de utilizar una hoja de papel para planear su día, utilizar el calendario de Outlook para mantenerse al día con las actividades que hay que hacer, tareas que tiene que completar con otros individuos y las citas fuera del trabajo. Si utiliza un teléfono inteligente o una PDA, sincronizar el dispositivo con el calendario de Outlook por lo que tendrá su calendario con usted cuando no está en la oficina. Utilice el calendario de Outlook para todas sus necesidades de programación - reparaciones de automóviles y las casas y otros proyectos. Para crear y cita en su calendario de forma rápida, haga clic en el día del evento, arrastre sobre el bloque de tiempo de la cita y comienza a escribir lo que tiene que hacer o dónde.

Utilice el Calendario como Project & Time Tracker

¿Necesita una manera de rastrear lo que está trabajando? El calendario de Outlook es la respuesta. Cada vez que se inicia un proyecto o tarea, crear una nueva cita con la hora de inicio del proyecto y, cuando haya terminado, introduzca la hora de finalización. Cuando uno mira hacia atrás en el calendario, se puede ver cuánto tiempo ha trabajado en el proyecto.