Cómo enviar faxes a mensajes de correo electrónico

Eliminar la máquina de fax y enviar faxes directamente al correo electrónico. Enviar el fax a correo electrónico promueve un medio ambiente más verde al reducir el uso de papel. programas de fax a correo electrónico también ahorrar tiempo, espacio y dinero. Así, deshacerse de las señales de ocupado y nunca se quede sin tinta en medio de un fax importante. También será capaz de enviar faxes a los ordenadores inalámbricos y teléfonos inteligentes.

Instrucciones

1 Verificar el destinatario está suscrito a un programa de fax a correo electrónico y tiene acceso oportuno a la cuenta de correo electrónico que se enviará el fax.

2 Getthe número de teléfono asignado a la cuenta de fax a correo electrónico del destinatario. Si el archivo se envía desde una cuenta de fax a correo electrónico, así, obtener la extensión de correo electrónico para el número de teléfono de éste. Cuando un número de fax se envía desde una cuenta de correo electrónico a otra cuenta de correo electrónico que va a tener este aspecto: [email protected].

3 Preparar el fax para enviar. Se pueden enviar faxes a las cuentas, cuentas de fax en línea y de las máquinas tradicionales de fax por correo electrónico. Si se envía desde otra cuenta de correo electrónico, el archivo debe estar en un formato compatible con formatos como DOC, DOCX, JPG, GIF, o FXS. Compruebe con el destinatario si son capaces de abrir el formato de archivo.

4 Colocar el fax en el alimentador de documentos en una máquina de fax tradicional, adjuntarlo a un nuevo correo electrónico o subirlo al programa de fax en línea.

5 Introduzca el número de teléfono del destinatario. Haga clic en "Enviar" o "Fax". El programa de fax a correo electrónico utilizado por el destinatario podrá convertir el archivo a una imagen y entregarlo a la bandeja de entrada de los destinatarios.