Las presentaciones de PowerPoint Formación

Las aplicaciones de Microsoft son ampliamente utilizados en todo el mundo, pero las habilidades de aquellos que trabajan con el software varían en gran medida. PowerPoint, una aplicación de presentaciones, es una de esas aplicaciones de Microsoft ubicuos. Una serie de pautas pueden ayudar a los estudiantes que reciben formación en PowerPoint elevar su nivel de competencia.

Significado

presentaciones de PowerPoint son ampliamente utilizados, pero rara vez la aplicación está optimizada para todas sus posibilidades. Formación de PowerPoint permite a los usuarios a utilizar las habilidades de comunicación para explicar los presupuestos, las nuevas habilidades de trabajo y los próximos eventos a grandes grupos de personas al mismo tiempo. PowerPoint puede trabajar para los estudiantes visuales y auditivas.

Prevención

Para hacer presentaciones en PowerPoint seguro se utilizan correctamente, indique a los usuarios para evitar la adición de imágenes irrelevantes para la presentación. Algunos usuarios se ven atraídos por la capacidad de pegar imágenes coloridas en presentaciones y utilizar imágenes que no tienen nada que ver con el contenido que se presenta. Asimismo, indique a los usuarios a evitar el uso de diagramas complejos que no se pueden entender en el tiempo que tarda en pasar de una diapositiva a la siguiente.

consideraciones

Mostrar a los usuarios cómo se desliza título. títulos al azar que no tienen significado para el contenido de la diapositiva dejan a los usuarios centrarse en por qué una diapositiva se titula una manera determinada. Formar a nuevos presentadores de mantener el contacto visual con el público en lugar de centrarse en la presentación de PowerPoint. El entrenador sabe que el material y no tiene ninguna razón para centrarse en las diapositivas. El conocimiento de las diapositivas elimina la necesidad de secuencias de comandos, así, pero en algunos casos en que la presentación es particularmente larga, los scripts son las adecuadas. presentaciones de PowerPoint se dan generalmente en los proyectores. Asesoramiento a los nuevos presentadores de convertir proyectores fuera durante los descansos o actividades de formación que no implican PowerPoint. Esto conserva una lámpara de proyección potencialmente gasto.

Caracteristicas

Deje que los entrenadores saben que PowerPoint proporciona un conjunto de folletos personalizados para tomar notas durante una presentación. Los formadores pueden mejorar el nivel de satisfacción de la audiencia cuando se proporcionan herramientas para obtener tanta información como sea posible de la presentación.

advertencias

Muchos usuarios de PowerPoint aficionados llenan presentaciones con viñetas. Aunque parece eficiente, muchos en la audiencia desea procesar sólo una idea a la vez. Incluyendo varios conceptos en una página puede ser contraproducente. También es importante enseñar a los nuevos presentadores de ser lo más breve posible en cada diapositiva. El exceso de palabras en diapositivas puede molestar a los lectores que quieren llegar al punto rápidamente en una presentación.