Cómo abrir las carpetas de otros usuarios de Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007, además de proporcionar un cliente de correo electrónico, se puede utilizar como colaborar en un entorno de trabajo. Las funciones para compartir requieren tener una cuenta de Microsoft Exchange Server, que se utiliza en las empresas y organizaciones en lugar de una cuenta de la casa. Microsoft Exchange le permite comunicarse y compartir información con otros usuarios de la organización. Los diferentes elementos, tales como la información del calendario, carpetas de contactos y tareas, se pueden compartir con personas específicas, pero primero ellos deben permitir el acceso a su información.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook y acceder a su cuenta de Exchange.

2 Haga clic en el menú "Archivo". Seleccione "Abrir" y luego "Carpeta de otro usuario."

3 Introduce el nombre de la persona que ya ha dado la autorización para un determinado tipo de carpeta. Si lo prefiere, haga clic en "Nombre", a continuación, seleccione el nombre de la persona de la lista. No se puede acceder a las carpetas de alguien a menos que hayan concedido permiso.

4 Haga clic en la "lista Tipo de carpeta", a continuación, elija la carpeta que desea abrir.

Consejos y advertencias

• Compartir carpetas es útil cuando se quiere colaborar en una tarea o permitir que alguien tenga acceso a su información mientras está de vacaciones. Debe conceder el acceso por separado a diferentes tipos de carpetas. A modo de ejemplo, vea Recursos para compartir la información del calendario con otros usuarios.