Cómo utilizar ordenadores portátiles en las juntas

Una computadora portátil puede mejorar la productividad en las grandes reuniones. El ordenador portátil puede utilizarse para mejorar la retención de la información, mejorar la eficacia de la reunión y promover la colaboración entre compañeros de trabajo. Al recibir el permiso de un jefe, el ordenador portátil se puede utilizar en lugar de lápiz y papel para completar cualquiera de estas tareas. Utilizar el ordenador portátil para ayudar a mejorar su eficacia en las reuniones.

Instrucciones

1 Compilar notas usando el teclado del ordenador. Abra cualquier aplicación de procesamiento de textos instalado en la computadora portátil, como Microsoft Word, Wordpad o Bloc de notas. Durante la presentación de un compañero de trabajo, utilizar el teclado para escribir toda la información crítica mencionado. El procesador de textos se puede utilizar para insertar tablas, gráficos y otros datos estadísticos que necesita ser organizado.

2 Compartir notas y otra información con otros. Después de compilar las notas de la reunión, enviar correos electrónicos a otras personas que utilizan su dirección de correo electrónico de negocios. Esto asegurará que los puntos importantes de la reunión no se olvidan, y compañeros de trabajo poseen una representación visual de la información.

3 Hacer presentaciones con la computadora portátil. Un ordenador portátil con software de presentación instalada (como PowerPoint) se puede utilizar si se está llevando a cabo la reunión. Conectar el ordenador portátil a un proyector o pantalla de ordenador externo que se encuentra en la sala de reuniones. Al conectarse con éxito, inicie su presentación para que se muestre la vista de todos.

4 Utilice las conexiones a Internet y una cámara web de su computadora portátil para reuniones únicas. Con la tecnología de hoy en día, los compañeros de trabajo no tienen que estar en la misma habitación para llevar a cabo las reuniones. Haga que los compañeros de trabajo que no están en la habitación conectan con el resto del grupo mediante el uso de un cliente de mensajería (como Skype, Yahoo! Messenger o el chat de Google) que es compatible con vídeo y audio conferencia. Utilizando una cámara web integrado o conectado, encender las funciones de vídeo y voz en el cliente de mensajería.