Ventajas PDF Más de documentos de Word

Los archivos PDF y archivos DOC de Microsoft Word son fundamentalmente diferentes, a pesar de que en la superficie que pueden parecer similares. Un PDF es un tipo de archivo de diseño de la página, mientras que un documento de Word es un archivo de texto; PDF significa Portable Document Format. Dependiendo del uso deseado del archivo, los archivos PDF ofrecen varias ventajas sobre los documentos de Word.

La consistencia universal

La calidad que la mayoría define un PDF es su capacidad de aparecer la misma, independientemente del sistema en el que se está viendo. Adobe Systems desarrolló el formato PDF para ofrecer consistencia en la visualización e impresión de documentos. Esta capacidad significa que los archivos PDF proporcionan un mayor nivel de profesionalismo de los documentos de Word. Por ejemplo, si un equipo no tiene una fuente utilizada en un documento de Word, lo sustituirá por uno diferente, que cambia el diseño. Un PDF siempre tiene el mismo aspecto, por lo que el creador tiene control sobre lo que el usuario final ve.

Visualización y colaboración

Los usuarios que no dispongan de Microsoft Word instalado en su ordenador puede no ser capaz de abrir un documento de Word. Además de la libre PDF-espectador, Adobe Reader, los usuarios pueden elegir entre una serie de otros programas de PDF-visualización para abrir archivos PDF. PDF-espectadores también permiten a los usuarios tomar ventaja de las herramientas de colaboración en archivos creados con esta función activada.

Impresión de alta calidad

Los archivos PDF son el estándar de la industria para la impresión de alta calidad, ya que se replican por completo todos los aspectos de un archivo creado en un programa de diseño o la configuración en un formato compacto, multi-plataforma.

La flexibilidad de archivo de origen

Los archivos PDF se pueden crear desde prácticamente cualquier aplicación informática. El autor de un documento PDF puede convertir archivos de documentos, hojas de cálculo, archivos de imágenes, archivos de diseño, páginas web y capturas de pantalla en el formato PDF y combinar los diferentes formatos en un solo documento. documentos de Word no tienen esta flexibilidad.