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Cómo dividir un archivo XLS

Un archivo XLS (Microsoft Excel) es una hoja de cálculo que contiene listas de datos para el análisis. Un vendedor de correo directo puede utilizar Excel para mantener una lista de contactos con los clientes o un investigador puede utilizar una hoja de cálculo para mantener los datos estadísticos. En algunos casos, estas listas de datos en Excel pueden llegar a ser extremadamente largo, por lo que es difícil de manejar. Se puede dividir el archivo XLS en trozos más pequeños el uso de software.

Instrucciones

1 Dividir el archivo de Excel usando archivos se dividen en varios archivos de software más pequeño de Sobolsoft. Esta utilidad básica toma la información de su archivo grande y luego las secciones apagado en filas especificadas de acuerdo a sus selecciones. Agregue el archivo de Excel a la lista de trabajo, haga clic en "Split" para completar la tarea. Tenga en cuenta que esta opción sólo es compatible con Excel 2000 o posterior.

2 Importe la hoja de cálculo de Excel en Microsoft Access como otra opción para dividir el archivo (que se encuentra en el menú "datos externos" en la barra de herramientas de acceso "de importación" o). Una vez que tenga la información de Excel en Access, puede utilizar el asistente para analizar tablas de dividir la información en tablas más pequeñas. Cuando haya finalizado la navegación por el asistente, utilice el menú "Exportar" para exportar cada tabla de nuevo al formato Excel.

3 Use CSV Splitter v1.1 del FXFisherman por Sopheap LY para dividir archivos de Excel. Para llevar a cabo la división, primero debe guardar el archivo de Excel con la extensión CSV (haga clic en "Archivo", luego "Guardar como" en el menú principal). Sube el archivo CSV de Excel, a continuación, introduzca el número de líneas que desea en cada archivo nuevo, más pequeño. Después de golpear "Dividir Ahora!" la utilidad de los procesos de la acción y guarda los nuevos archivos a la carpeta.


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