Cómo mostrar un nombre de archivo de un informe en MS Access

MS Access es la aplicación de software en el paquete de Microsoft Office se utiliza para crear y ejecutar bases de datos. Bases de datos consisten en tablas con filas y columnas de datos que se pueden consultar e informaron sobre. Se pueden crear informes utilizando el Asistente para informes de acceso, lo que le permite añadir el nombre del archivo con la información. Además, en el informe de la vista Diseño, puede agregar una etiqueta de datos con el nombre de archivo en el informe y modificarlo según sea necesario.

Instrucciones

1 Abrir MS Access, y vaya a "Archivo" y "Abrir". Resalte el archivo deseado y haga clic en "Abrir" para abrir la base de datos.

2 Crear un informe en blanco seleccionando la pestaña "Crear", entonces el "Asistente para informes" del grupo de informes. El cuadro de asistente abrirá con los pasos a seguir para crear el informe.

3 Seleccione la tabla o consulta que desea generar informes a partir de la lista desplegable en el asistente. Siga el asistente para crear el informe. Elija los campos que desea incluir y haga clic en "Siguiente". Los próximos pasos del asistente le pedirá que seleccione la agrupación, clasificación y opciones de formato.

4 Título de su informe sobre el último paso del asistente cuando se le pregunta: "¿Qué título ¿desea para su informe?" Introducir el nombre de su archivo y haga clic en "Finalizar". Su informe se ejecutará y mostrará el título del informe en la parte superior.

5 Añadir el nombre del archivo en otra parte del informe mediante la apertura del informe del panel izquierdo y el botón derecho para seleccionar "Vista Diseño". De las Herramientas de diseño que se pueden abrir, seleccione el icono de la etiqueta del grupo Controles. Inserte la etiqueta donde quieras en el informe, y escriba el nombre del archivo. Haga clic dentro del documento y seleccione "Vista preliminar" para ver si necesita de edición o en movimiento.

Consejos y advertencias

• Puede crear un informe en la vista Diseño sin el Asistente para informes, pero utilizando el asistente simplifica enormemente el proceso.