Cómo obtener el máximo rendimiento de Lotus Notes 6.5

Lotus Notes 6.5 es un programa cliente-servidor diseñado para ayudar a los miembros de una institución más fácilmente comunicarse y gestionar los horarios. El programa ofrece correo electrónico, calendario y mensajería instantánea. El propósito del programa es racionalizar el flujo de trabajo y seguir enviando un correo electrónico al mínimo el tiempo. Aunque Lotus Notes 6.5 está diseñada para alta productividad, hay varias medidas que los usuarios pueden tomar para maximizar su tiempo en el programa.

Instrucciones

Tomando ventaja de las características

1 Arrastrar y soltar eventos y citas entre los campos de calendario y correo electrónico. Si una cita o evento es arrastrado desde un correo electrónico a la calandra, que será programado en cualquier intervalo de tiempo que el usuario elija. Por el contrario, si un evento se trasladó de la calandra a un mensaje de correo electrónico, Lotus Notes creará un mensaje de notificación a los destinatarios del evento. El uso de esta función de arrastrar y soltar hace que el proceso de programación más eficiente.

2 Añadir contactos a la interfaz por lo que no tiene que escribir las direcciones de correo electrónico de las personas que a menudo se comunica. Seleccione el botón "Contactos" en la parte izquierda de la pantalla. Haga clic en "Nuevo" para agregar un contacto y la información del contacto. Además de direcciones de correo electrónico, los usuarios pueden incluir los números de teléfono de sus contactos en Lotus Notes 6.5 nombre, empresa y.

3 Chatear con amigos o asociados con el sistema de mensajería instantánea Lotus Notes. Lotus Notes 6.5 mostrará cuáles de sus contactos están actualmente en línea en la vista de la bandeja de entrada. Utilice la barra de herramientas de mensajería instantánea para añadir nuevos contactos o para iniciar aa conferencia chat multi-persona.

Mantener Lotus Notes rápida

4 Mantener su flujo de trabajo rápido y eficiente mediante la adopción de diversas medidas para asegurarse de que el programa se ejecuta en las mejores condiciones. En primer lugar, deshacerse de los mensajes antiguos haciendo clic en la opción "de replicación de bases de datos" y seleccionando "Eliminar documentos no modificados en los últimos X días." Escriba en la fecha de corte y haga clic en "Aceptar".

5 Bajar el nivel de cifrado de los mensajes a menos que trabaje con material muy sensible. encriptaciones avanzadas ocupan cantidad excesiva de memoria y reducir la velocidad de Lotus Notes. Un nivel mínimo de cifrado para los mensajes de los mantendrá lo suficientemente seguro y ayudar a la ejecución del programa más rápido.

6 Bajar la resolución de las imágenes antes de adjuntarlos a los correos electrónicos. Envío de imágenes a tamaño real, a través de Lotus Notes va a tomar mucho tiempo para procesar, por no hablar de abrumar a la cuenta de la persona a quien está enviando un correo electrónico. Convertir imágenes para que tengan 1 o 2 megabytes tamaño de los archivos antes de adjuntarlos a los mensajes.