Cómo hacer una lista de contactos con CSV en Excel

Aunque los formatos XLS y XLSX de Microsoft Excel le permiten guardar hojas de cálculo con una amplia gama de campanas y silbatos, estos archivos tienden a ser grandes y complejas y, a veces, incompatibles. Para lograr la máxima compatibilidad con una serie de diferentes programas, muchos usuarios elegir guardar sus hojas de cálculo en el formato CSV. CSV, o "valores separados por comas," archivos son simples archivos de texto que contienen los datos en la hoja de cálculo escrito con una línea para cada línea y cada columna en una fila separados por una coma. Aunque estos archivos no pueden almacenar varios libros, formato, o muchas otras cosas, que son una excelente manera de transferir datos en bruto entre Excel y otras aplicaciones.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel en el equipo. Si no se abre a una nueva hoja de cálculo, seleccione "Nuevo" del menú "Archivo".

2 Introduzca títulos de campo en la fila superior, números de fila 1 de la hoja de cálculo haciendo clic en cada celda, escribiendo en el encabezamiento, y, o bien hacer clic en la siguiente celda o pulsando la tecla "Tab" en el teclado para pasar a la siguiente celda. La separación de los nombres y apellidos, así como ciudad, estado y código postal, en columnas separadas hará que su lista de contactos CSV más útil. Por ejemplo, es posible que desee utilizar los siguientes nombres de campo: Título, nombre, dirección, ciudad, estado, código postal, Teléfono de la casa, del trabajo, del teléfono celular, dirección de correo electrónico. Estos campos se llenaban las celdas A1 a A11.

3 Introducir datos en las filas debajo del epígrafe, a partir de la fila 2. Puede pulsar la tecla "Tab" para pasar de un campo a otro, y el uso de la "flecha hacia abajo" o haga clic en el primer campo para comenzar una nueva fila.

4 Guarde el archivo en formato CSV. Para ello, selecciona "Guardar como" en el menú de archivo. En la parte central inferior del cuadro de diálogo Guardar archivo que aparece, seleccione "CSV (delimitado por comas)" en el menú "Guardar como tipo" tirar hacia abajo. Introduzca un nombre para el archivo en el cuadro "Nombre de archivo" y haga clic en el botón de guardar. Excel puede aparecer un cuadro de advertencia que indica que "El tipo de archivo seleccionado no es compatible con libros que contienen múltiples hojas." Haga clic en el botón "OK" en la caja de diálogo para continuar. Si aparece otra caja para avisarle de que el archivo puede contener características que no son compatibles con CSV, haga clic en "Sí" para guardar todos modos.

5 Seguir trabajando en su archivo, ahorro de vez en cuando. Cada vez que guarde, Excel puede aparecer los mismos cuadros de advertencia. Simplemente haga clic en "OK" en el primero y "Sí" en el segundo para guardar el archivo.