Cómo sincronizar un proyecto en diferentes PCs

Mantener los documentos del proyecto hasta a la fecha en más de un ordenador puede llevar mucho tiempo si cada usuario necesita para editar y actualizar los documentos por separado. Para sincronizar los archivos de proyecto en más de una PC, utilice la herramienta de Maletín de Windows. La adición de los documentos del proyecto a la carpeta de la cartera en cada equipo se sincroniza automáticamente el proyecto cada vez que un usuario actualiza un archivo en cualquier ordenador. Puede sincronizar carpetas Maletín través de una red o con un medio extraíble, como una unidad flash USB o unidad de disco externa.

Instrucciones

1 Haga clic en "Inicio" en la barra de tareas del escritorio de Windows. Seleccione "PC" desde el menú Inicio. Ir a la carpeta que contiene el documento de proyecto que desea sincronizar en otros equipos.

2 Haga clic derecho en un área en blanco en cualquier lugar dentro de la ventana de la carpeta abierta. Haga clic en "Nuevo" en el menú contextual, a continuación, seleccione "Maletín". Introduzca un nombre para el Maletín en la casilla aplicable, tal como el nombre del proyecto.

3 Resaltar y seleccionar los documentos y archivos del proyecto. Arrastrar y soltar los archivos en la carpeta Maletín para añadirlos a la carpeta.

4 Haga clic en la carpeta Maletín. Seleccione "Copiar" en el menú contextual de opciones para copiar la carpeta de la cartera y su contenido.

5 Ir a la ubicación de red del segundo equipo. Si el equipo no está en la red, vaya a la ubicación de la unidad externa en la carpeta del ordenador. Pegar la carpeta Maletín copiado en este lugar. Repita este paso para cada equipo en el que desea sincronizar el proyecto.

6 Abra la carpeta Maletín y editar o modificar los archivos o documentos de proyectos dentro de la carpeta. Cuando haya terminado de actualizar los documentos, haga clic en la carpeta Maletín. Seleccione "Actualizar todo" en el menú contextual para sincronizar los archivos de proyecto al Maletín.

Consejos y advertencias

• El uso de la opción de red es más fácil y más rápido que la sincronización de carpetas Maletín través de medios extraíbles. Si usted hace uso de un medio extraíble, como una unidad flash, tendrá que insertar la unidad en el otro equipo. El otro usuario debe realizar cambios en los archivos de la carpeta Maletín en el medio extraíble. Para sincronizar los cambios con el equipo original y de otros equipos, inserte el medio extraíble en las otras computadoras a continuación, haga clic en "Actualizar todo" para sincronizar los cambios.