Cómo organizar y limpiar Outlook Express libreta de direcciones

Una vez que comience la recogida de direcciones de correo electrónico, es fácil sentirse abrumado. Es necesario para ordenar las direcciones y organizarlos para que pueda encontrar sus contactos con facilidad. Siga estos consejos para organizar y limpiar la libreta de direcciones de Outlook Express.

Instrucciones

1 Abra Outlook Express. Configurar la página Outlook para la lista "Contactos" muestra en la parte inferior izquierda de la página. Haga clic en "Ver" y luego "Diseño" para abrir el cuadro de "Ventana Propiedades de diseño". Haga clic en "Contactos" y "OK" por lo que la lista de "Contactos" aparece en la pantalla.

2 Presione la flecha hacia abajo al lado de "Contactos". Seleccione la opción "Ordenar por nombre." Los nombres aparecerán en orden alfabético en la ventana de "Contactos".

3 Organizar el correo electrónico utilizando el "Libro de direcciones". Abra su libreta de direcciones haciendo clic en "Libreta de direcciones" en la barra de herramientas de correo electrónico. La ventana de la libreta de direcciones se abrirá.

4 Cambiar su pedido dirección. Organizar sus direcciones por orden ascendente o descendente. Haga clic en el encabezado de la columna que desea cambiar. El orden de los nombres cambiará de la A a la Z o de la Z a la A.

5 Limpiar sus direcciones mediante la supresión de las direcciones que ya no necesita. Haga clic en el nombre o la dirección de correo electrónico que ya no desea. Haga clic o presione "Eliminar" en su teclado.

6 Añadir nuevos nombres a su libreta de direcciones. Haga clic en "Libreta de direcciones" en la barra de herramientas. Haga clic en "Nuevo" y luego "Nuevo contacto". La "ventana Propiedades" se abre. Complete el nombre y dirección de cada nuevo contacto. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

7 Organizar direcciones de correo electrónico en grupos existente para que pueda enviar a todos los miembros de un grupo particular, el mismo correo electrónico. Usted no tendrá que preocuparse de dejar a nadie fuera o enviando un mensaje a la persona equivocada.

8 Haga clic en "Libreta de direcciones" en la barra de herramientas. Haga clic en "Nuevo" y luego "Nuevo Grupo". La "ventana Propiedades" se abre. Nombre sus grupos y añadir las direcciones de correo electrónico para cada persona. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.