La introducción de un sistema ERP

La introducción de un sistema ERP

Un sistema de software de planificación de recursos empresariales (ERP) automatiza los procesos y los recursos de una organización. En la industria manufacturera, por ejemplo, un ERP organiza la compleja cadena de eventos que deben ocurrir para que un fabricante de recibir un pedido, la fabricación de un producto y entregar el producto terminado al cliente a tiempo. A pesar de los ERP se encuentran generalmente en la fabricación, sino que también se pueden encontrar en el gobierno y las empresas no manufactureras también.

Un Ejemplo de Fabricación

Cuando llega un pedido de ventas, la mayoría de las empresas de fabricación pequeñas siguen un proceso a veces compleja para entregar ese producto en el momento de su cliente. Imagínese Bob el vendedor en el ABC compañía Aparatos obtener una orden para los widgets. Bob pasa el fin de Sam en la fabricación de modo que él pueda programar el uso de la máquina widget de de decisiones. Sam entonces llama Arnie en el inventario para que pueda asegurarse de que hay suficiente material para widgets de decisiones en el inventario para cumplir con la orden. Sam continuación, llama a Helen en Recursos Humanos para que brinda suficiente gente para trabajar la máquina cuando está programada la carrera. Además, alguien debe decirle a Tom en el deposito para que pueda comprobar para ver si hay suficiente espacio de almacenamiento para alojar a los reproductores mientras la orden está siendo fabricado, y entonces alguien debe decirle a Al en el envío para que pueda programar los camiones y los conductores de recoger y entregar el pedido al cliente. Contabilidad y compras también deben involucrarse para comprar inventario, facturar al cliente y pagar a los empleados.

Esta compleja serie de eventos, desde el pedido inicial hasta la entrega de un producto, es conocida como la "cadena de suministro". En el ABC compañía Aparatos, este proceso funciona siempre y cuando nadie se pierda su parte del proceso o está de vacaciones. Y funciona todo el tiempo que ABC no tiene demasiadas órdenes para realizar un seguimiento de, pero una vez que ABC alcanza un cierto tamaño, o decide convertirse en una importante operación, un ERP es la única manera de hacerlo posible.

Automatizar el proceso de

Un sistema de software ERP automatiza los procesos, la información y los recursos en una cadena de suministro. Para ser considerado un ERP, el ERP debe incluir al menos dos sistemas corporativos. Por ejemplo, el ABC compañía Aparatos anterior sólo puede ser que desee automatizar sus departamentos de fabricación y envío ahora. Más tarde, se podría desear agregar otros departamentos, uno por uno, pero en una instalación completamente integrada y mantenido ERP, una orden entrante se iniciará automáticamente una cadena de acontecimientos. No hay ninguna posibilidad de que la cadena se romperá.

Los sistemas existentes pueden ser complejos, por lo que los sistemas ERP son difíciles de implementar correctamente. A menudo, los proveedores de software ERP se suministran consultores para migrar el proceso existente y los datos existentes en un nuevo sistema, pero aún así, la tasa de fracaso de los ERP es bastante alto. La mayoría de los estudios indican que más del 50 por ciento falle. formación inadecuada y el seguimiento puede significar que el nuevo sistema no se utiliza correctamente. La resistencia de los trabajadores de la empresa es a menudo un problema también, cuando pasan por el sistema para utilizar una forma más familiar de hacer las cosas.