Análisis y toma de decisiones con datos de Microsoft Excel

Cada vez más, la tendencia en los negocios y la gestión de la organización es la toma de decisiones basadas en el análisis de datos sólida. Esto significa que las organizaciones necesitan herramientas de análisis de datos y toma de decisiones fiables. Afortunadamente, el programa de hoja de cálculo Excel, que forma parte del paquete de software de Office populares de Microsoft, es una excelente herramienta para las necesidades de análisis de datos la mayoría de las organizaciones. Sus funciones fáciles de usar, que incluyen un conjunto de gráficos y diagramas, ayudan a las empresas comerciales, grupos sin fines de lucro, a tomar decisiones inteligentes, basadas en datos.

La organización de los datos y preparación para el análisis

Antes de introducir datos en una hoja de cálculo de Excel, tomar algún tiempo para considerar cómo organizar su hoja de cálculo, ya que esto facilitará cualquier análisis de datos. Uso de Excel para analizar los datos a menudo requiere que las columnas correspondientes de los datos se dispondrán al lado de la hoja de cálculo. Aunque tiene una herramienta de análisis de datos, Excel no es principalmente un programa de análisis de datos.

Maximizar la capacidad de análisis de Excel mediante la creación de la herramienta de análisis de datos. Esta herramienta se encuentra en "Complementos" en el menú Herramientas. Para acceder a ella, seleccione "Herramientas", luego haga clic en "Complementos", que abre una pequeña ventana que muestra los complementos disponibles. Seleccionar "Herramientas para análisis" y haga clic en "Aceptar". Esto coloca a la herramienta de análisis de datos en el menú "Herramientas" para su uso.

Opciones de análisis de datos

Selección de un método de análisis de datos o procedimiento dependerá en gran medida de la naturaleza de los datos a sí mismos, así como las preguntas a ser respondidas y las decisiones que se tomarán en base al análisis. Afortunadamente, Excel tiene una serie de procedimientos, y con un simple clic y arrastrar en una celda o columna en particular, se puede elegir la gama de datos y campos que desea analizados.

El procedimiento más básico es la función de las tablas dinámicas, que proporciona fácil de entender resúmenes de los campos deseados, completas con los promedios y totales. Para producir una tabla dinámica, sólo tiene que elegir la función de pivote informe de tabla en el menú Datos. Esto muestra una tabla en blanco en la que puede hacer clic y arrastrar los campos que desea resumir y visualización. Después de presentar la tabla dinámica, haga clic en "Finalizar" y Excel generará una tabla completa.

La herramienta de análisis de datos le permite realizar un análisis más complejo, incluyendo estadísticas descriptivas, pruebas de significación, el análisis de la varianza, y otros procedimientos de uso frecuente.

Cuadros y Diagramas

Gráficos basados ​​en herramientas de decisión a menudo facilitan la toma de decisiones organización, y Excel tiene una serie de gráficos y diagramas para pantallas gráficas de los datos y resultados de análisis. La selección de la herramienta asistente gráfico de Excel proporcionará una guía paso a paso para crear una variedad de tablas y gráficos, incluyendo gráficos circulares, gráficos de líneas y gráficos de barras. Además, se pueden insertar varios diagramas en una hoja de cálculo en blanco eligiendo "Diagrama" en el menú "Insertar". diagramas disponibles incluyen organigramas y diagramas de Venn.