Cómo extraer información de Adobe

La familia de productos Adobe Systems contiene una línea de programas de formato de documento portátil (PDF) que se centran en la conversión de material de impresión para el formato, así como la visualización y edición de ellos. Los archivos PDF se pueden crear casi cualquier forma de programa de código que se puede imprimir usando uno de los programas de escritura de PDF, como Adobe Acrobat Standard o Pro. Un uso popular de los documentos PDF es la creación de formularios electrónicos que pueden ser llenados y devueltos. La información sobre las formas de Adobe se puede tirar y soltar en programas de almacenamiento de datos, tales como hojas de cálculo. Puede extraer información de los archivos PDF de Adobe, con uno de los programas de escritura PDF, siguiendo unos pocos pasos.

Instrucciones

1 Descargar Adobe Acrobat Standard o Pro a su ordenador y lanzar el programa. Los pasos siguientes funcionarán para cualquiera de los programas. Los productos de Adobe Acrobat son un poco caros, ya que correr en cualquier lugar de $ 250 a casi $ 700 a descargar. Antes de comprar el programa de plano, probarlo utilizando la versión de prueba gratuita en www.adobe.com.

2 Abra el documento PDF que contiene la información que desea extraer. Haga clic una vez en la opción "Abrir" en el menú "Archivo". Búsqueda de la carpeta en la que se guarda el archivo utilizando la opción "Buscar en" menú. Resalte el nombre del archivo PDF de Adobe y haga clic una vez sobre el botón "Abrir".

3 Haga clic una vez en el menú "Ver", una vez en la opción "Barras de herramientas" y seleccione "Tareas". Esta acción abrirá la barra de herramientas de trabajo, que puede flotar en algún lugar sobre el documento de Adobe. La barra de herramientas se puede alinear con otras barras de herramientas en la ventana haciendo clic derecho en el borde izquierdo y arrastrándolo mientras mantiene pulsado el botón del ratón. Haga clic una vez en el botón "Exportar" en la barra de herramientas "tareas". Esto mostrará una lista desplegable de formatos de archivo disponibles a los que el PDF actual puede exportarse. Otros formatos se pueden seleccionar haciendo clic una vez en la opción "Más formatos".

4 Seleccione uno de los formatos de conversión de datos de la lista. El formato "XML" es uno que convertirá la información de la PDF de Adobe en texto que se puede usar en una hoja de cálculo. Búsqueda de la carpeta a la que desea guardar el archivo de información extraída mediante el menú "Buscar en". Asegúrese de que el campo "Guardar como tipo" aparece como "XML" y escriba un nombre en el campo "Nombre de archivo". Haga clic una vez en el botón "Guardar".

5 Poner en marcha un programa de productividad, como Microsoft Excel, en el que se utilice la información que extrae el archivo de Adobe. El uso de un programa de hoja de cálculo le permite seleccionar y elegir la información específica del PDF que desea trabajar con, por ejemplo, direcciones o anuario. Seleccione "Abrir" en el menú de archivo. Búsqueda de la carpeta en la que guardó el archivo XML usando el menú "Buscar en". Resalte el nombre de archivo y haga clic una vez en el botón "Abrir". La información extraída rellenará los campos de hoja de cálculo, y es posible manipularla como sea necesario.