Cómo calcular el tiempo y las horas extraordinarias en Excel

Microsoft Excel contiene más de 300 fórmulas y funciones integradas para crear una hoja de trabajo productivo. Las fórmulas y funciones proporcionan una serie de funciones, incluyendo el cálculo de los valores, análisis de datos y la realización de pruebas lógicas. Los individuos o pequeñas empresas pueden utilizar Microsoft Excel para calcular las horas regulares, horas extras y nóminas. El uso de un par de fórmulas y la función SI, puede crear una hoja de cálculo de Excel que calcula el tiempo y las horas extraordinarias de un solo empleado o toda la fuerza laboral.

Instrucciones

1 Abra Excel y haga clic en la celda "A1". Tipo de "Nombre" y pulse la tecla "Enter" en su teclado. Introduzca el nombre de cada empleado en la columna A.

2 Haga clic en la celda "B1" y tipo "Tot Hrs." Pulse la tecla "Enter". Introduce el número total de horas para cada empleado en la columna B.

3 Haga clic en la celda "C1" y tipo "Hr Rate". Pulse la tecla "Enter" e introduzca tarifa por hora de cada empleado en la columna C.

4 Haga clic en la celda "D1" y tipo "Reg Hrs." Presione ENTRAR."

5 Introduzca "= SI (B2 <40, B2,40)" en la celda "D2" y presionar "Enter. Esta fórmula calcula las horas regulares de cada empleado.

6 Haga clic en la celda "D2" y mueve el ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda. El puntero del ratón cambia a un signo "+". Haga clic en la esquina y arrastre el ratón hacia abajo para copiar la fórmula para cada empleado.

7 Haga clic en la celda "E1" y tipo "OT Hrs." Presione ENTRAR."

8 Introduzca "= SI (B2> 40, B2-40,0)" en la celda "E2" y pulsar la tecla "Enter". Esta fórmula calcula el número de horas extraordinarias para cada empleado.

9 Haga clic en la celda "E2" y mueve el ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda. El puntero del ratón cambia a un signo "+". Haga clic en la esquina y arrastre el ratón hacia abajo para copiar la fórmula para cada empleado.

10 Haga clic en la celda "F1" y tipo "Reg de pago." Presione ENTRAR."

11 Enter "= D2 * C2" en la celda "F2" y presionar "Enter". Esta fórmula calcula pago regular de cada empleado para la semana.

12 Haga clic en la celda "F2" y mueve el ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda. El puntero del ratón cambia a un signo "+". Haga clic en la esquina y arrastre el ratón hacia abajo para copiar la fórmula para cada empleado.

13 Haga clic en la celda "G1" y tipo "pago OT". Presione ENTRAR."

14 Enter "E2 =

(C2 1.5)" en la celda "G2" y presionar "Enter". Esta fórmula calcula pago de horas extras de cada empleado para la semana.

15 Haga clic en la celda "G2" y mueve el ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda. El puntero del ratón cambia a un signo "+". Haga clic en la esquina y arrastre el ratón hacia abajo para copiar la fórmula para cada empleado.

dieciséis Haga clic en la celda "H1" y tipo "Tot de pago." Presione ENTRAR."

17 Enter "= F2 + G2" en la celda "H2" y presionar "Enter". Esta fórmula calcula la cantidad total de la remuneración de cada empleado.

18 Haga clic en la celda "H2" y mueve el ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda. El puntero del ratón cambia a un signo "+". Haga clic en la esquina y arrastre el ratón hacia abajo para copiar la fórmula para cada empleado.

19 Haga clic en la celda "A1" y arrastrar el puntero del ratón a la celda "H1".

20 Haga clic derecho y haga clic en "Formato de celdas". Haga clic en la ficha "Fuente" y haga clic en "negrita" de la sección "Estilo de fuente".

21 Haga clic en la pestaña "Frontera" y haga clic en el cuadro "Subrayado". Este cuadro se encuentra en la esquina inferior izquierda de la sección "Frontera". Haga clic en el botón "OK" para cerrar el cuadro de diálogo.

22 Haga clic en la celda "C1" y arrastre el ratón hacia abajo para resaltar tarifa por hora de cada empleado.

23 Haga clic derecho y haga clic en "Formato de celdas". Haga clic en la pestaña "Número" y haga clic en "moneda". Haga clic en el botón "OK" para cerrar el cuadro de diálogo. Aplicar este formato a los importes en la columna F, G y H.