Consejos de PowerPoint para la distribución del texto y Cantidad

PowerPoint es un programa de software que añade interés visual a las presentaciones verbales. Puede utilizar PowerPoint para introducir ideas, vender productos o presentes lecciones académicas. A pesar de que casi cualquier persona puede aprender el programa, algunos presentadores crear presentaciones de diapositivas que superan o llevaban el público. A menudo obligan al público a elegir entre la lectura de los párrafos de texto y escuchar sus explicaciones. Utilizar PowerPoint como una ayuda visual que ilustra - no eclipsa - su presentación.

Plan a continuación

Esquema de su presentación ante la elaboración de las diapositivas. Crear un script que tiene un comienzo, medio y final. Limitar el número de diapositivas y controlar el flujo de información para que usted y su audiencia a mantenerse en sincronía. Planificar su presentación para que se muestre sólo un nuevo punto en un momento dado, al revelar los puntos de bala uno a la vez. Esto obligará a la audiencia para escuchar sus explicaciones en lugar de leer todos los puntos de la diapositiva y la espera de que pueda ponerse al día.

Ser breve

Utilice una presentación de PowerPoint para proporcionar breves notas y claves para el orador y la audiencia a seguir. No introduzca toda la información en la presentación de diapositivas y hacer su propia presencia innecesaria. Mantener el texto al mínimo mediante el uso de frases cortas en lugar de oraciones completas. Utilice el formulario de bala e incluir tres a cinco líneas por diapositiva. Observe a su palabra y se limite a un máximo de cinco palabras por línea. Si necesita más detalladas notas para su presentación, utilice la página de notas correspondientes para cada diapositiva en el programa. Al imprimir las páginas de notas de las diapositivas, estas notas se imprimirán con cada diapositiva.

Preste atención al diseño

Centrarse en lo básico de diseño simple. Estandarizar el tamaño de la fuente y el estilo en todas las diapositivas de la presentación. Utilice una fuente sin gracias - Calibri, Arial, Helvetica - para el texto principal. Guardar las fuentes más decorativos para las diapositivas y las partidas de introducción y cierre. Use un lado de la fuente de al menos 20 para el texto principal y considerar el tamaño 44 para las partidas. Para facilitar la lectura máxima, colocar texto oscuro sobre un fondo claro. Hacia la izquierda o la derecha justificar el texto; texto centrado es más difícil de leer.

evitar el desorden

No utilice todas las campanas y silbidos del programa. La mayoría de las diapositivas de la presentación contendrán un titular, un par de balas, y una imagen. Inserte sólo los gráficos e imágenes relevantes para añadir interés visual. Utilizar la animación para crear diapositivas que se desarrollan, un punto o característica a la vez, en frente de la audiencia. Crear diapositivas separadas para cuadros, gráficos y vídeo clips cortos.