Cómo crear un correo electrónico desde Microsoft Outlook de Microsoft Excel

Microsoft Outlook y Excel comprenden los componentes de correo electrónico y hojas de cálculo de Microsoft Office Suite. programas de MS Office están interrelacionados y diseñados para interactuar, ahorrándole tiempo y la molestia de tener que convertir los archivos manualmente. Documentos compuestos en un programa de Office se pueden ver y editar en otros programas de Office. Por ejemplo, puede importar un archivo de Excel en un documento de Microsoft Word o crear un correo electrónico Outlook para enviar una hoja de cálculo de Excel a otras personas.

Instrucciones

1 Abra MS Outlook y comprobar los ajustes de la cuenta de correo electrónico para asegurarse de que una cuenta ha sido establecida. Los correos electrónicos deben ser enviados y recibidos desde Outlook en el equipo local con facilidad.

2 Para comprobar la configuración de correo electrónico en MS Outlook, vaya al menú "Herramientas" y haga clic en "Cuentas de correo electrónico".

3 En la pantalla del asistente de cuenta de correo electrónico, haga clic en la opción "Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes" botón de radio, a continuación, haga clic en el botón "Siguiente" en la parte inferior de la pantalla. Si no se necesitan cambios, haga clic en el botón "Cancelar" para salir de la pantalla de configuración.

4 En Microsoft Excel, abra el archivo de hoja de cálculo que desea enviar por correo electrónico, o crear un nuevo documento para ser enviado por correo electrónico.

5 En el menú de Excel "Archivo", haga clic en "Enviar a". Verá tres opciones de correo en el "Enviar a" submenú: simplemente enviar por correo el documento electrónico para su revisión o electrónico como archivo adjunto.

6 Haga clic en la primera opción, "Destinatario de correo." En el cuadro emergente de correo electrónico que aparece, elija si desea enviar el documento abierto como un archivo adjunto o para incluir el documento en el cuerpo del correo electrónico.

7 Desde el nuevo mensaje de correo electrónico, rellene el cuadro de dirección del destinatario y el asunto del mensaje. Haga clic en el botón "Enviar" para transmitir el mensaje que contiene el documento de Excel.

Consejos y advertencias

• Para los libros de hojas de cálculo que incluyen varias páginas, utilice la opción "Enviar todo el libro como un archivo adjunto" en el cuadro emergente de correo electrónico.
• Limitar adjuntos de correo electrónico en MS Outlook para 5 MB para evitar el rendimiento del sistema lento o se bloquea.
• La elección de la opción "Enviar la hoja actual como cuerpo del mensaje" incluirá únicamente la primera página del libro de Excel.
• Intentar enviar adjuntos de gran tamaño, de 10 a 15 MB dentro de MS Outlook puede causar caídas de los servidores de correo electrónico. De acuerdo con la sección de Ayuda de MS Outlook de Microsoft en línea, los mensajes con adjuntos de gran tamaño no pueden ser enviados dentro del intervalo de tiempo designado, que se traduce en repetidos mensajes que se envían a los destinatarios hasta que borre el mensaje del buzón de salida.