Cómo sincronizar un calendario compartido Google Con Outlook

Google Calendar es una poderosa aplicación web que te permite crear calendarios que se puede acceder desde cualquier ordenador con un navegador Web. calendarios de Google se pueden compartir con usuarios específicos, dada su propia URL y embebido en páginas web. Muchas organizaciones, sin embargo, usan Outlook exclusivamente para sus necesidades de planificación, un programa no está instalado en muchos ordenadores ajenos a la empresa. Si desea utilizar las funciones de uso compartido de Google Calendar, pero utilizar Outlook en el trabajo, que tendrá que sincronizar los dos.

Instrucciones

1 Determinar si la versión de Outlook y el sistema operativo que se está ejecutando apoyará la aplicación Sincronización del calendario de Google. Compruebe las especificaciones del equipo que va a la sincronización en; si tiene un ordenador en casa y uno en el trabajo, pero sólo se le sincronizando con Outlook en el trabajo, únicamente el equipo de trabajo debe ser compatible. Puede encontrar los requisitos de la Ayuda de Google Calendar.

2 Descarga la aplicación Sincronización del calendario de Google. Haga clic en el cuadro "Guardar archivo" cuando se le solicite y el archivo se abrirá automáticamente. Haga clic en "OK" para reconocer que se trata de un archivo ejecutable. Leído y acepto las "Condiciones de uso". Siga el resto de las instrucciones de instalación.

3 Abra la ventana de configuración de sincronización de Google Calendar, después de que aparece en el escritorio. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de Google en las casillas correspondientes.

4 Seleccione una opción de sincronización que es apropiado para sus planes. Puede habilitar la sincronización bidireccional, y la información añadida, ya sea en el calendario le será enviada a la otra. También puede habilitar dos tipos de sincronización unidireccional: el envío de información a Google Calendar desde Outlook solamente, o el envío de información a Outlook desde Google Calendar.

5 Seleccione la frecuencia con la que desea que los calendarios que se sincronizarán. Cuanto más a menudo que Sync, el más al día la información sobre ellos será. Tener un programa de sincronización constantemente en el fondo, sin embargo, puede afectar al rendimiento de su equipo.

Consejos y advertencias

• Si el calendario compartido de Google no es el calendario principal, la que está conectada a su correo electrónico y nombre de usuario, usted no será capaz de sincronizar con Outlook. Sin embargo, se puede añadir cualquier calendario de Google a su calendario principal, y luego sincronizar el calendario principal con Outlook.