Cómo vincular a una carpeta compartida en MS Outlook 2007

El software de Outlook le ofrece la posibilidad de guardar correo electrónico en el disco duro en un archivo PST. Los almacenes de archivos PST de todos sus contactos, notas, mensajes de correo electrónico y calendario de eventos. Si usted tiene una carpeta compartida en la cuenta de otro usuario, puede enlazar a este recurso compartido y ver el correo electrónico de otras cuentas y contactos. Esto es útil en un entorno corporativo donde los asistentes tienen que ver los correos electrónicos de otros empleados.

Instrucciones

1 Abra el software de Outlook 2007. En el menú principal, haga clic en "Herramientas" y haga clic en "Configuración de la cuenta." Haga clic en "Cambiar". Esto abre una nueva ventana.

2 Haga clic en "Más configuraciones" en la primera ventana de bienvenida. Haga clic en la pestaña "Avanzado" y haga clic en "Añadir" en esta nueva ventana. Introduzca el nombre de usuario de Outlook para la carpeta compartida. El nombre de usuario de Outlook es proporcionada por el administrador del correo electrónico o la persona que tiene la carpeta compartida configurada.

3 Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios. Haga clic en el botón "Siguiente" en la ventana de configuración principal. En la pantalla final, haga clic en "Finalizar".

4 Haga clic en "Cerrar" en la ventana principal de cuentas de correo electrónico. En el lado izquierdo de la ventana, observe la nueva carpeta compartida que aparece en la lista de las bandejas de entrada disponibles.