Cómo exportar los nombres de Microsoft Office Outlook

En este mundo de la tecnología, la información está en todas partes - en muchos casos, la información duplicada. Usted tiene contactos en su programa de correo electrónico, el teléfono celular y la libreta de direcciones. Tratando de actualizar múltiples fuentes de los mismos datos consume mucho tiempo y propenso a errores. El intercambio de información entre las aplicaciones es crítico.

Si Microsoft Office Outlook 2010 es el programa de correo electrónico, puede exportar los datos de contacto a un archivo e importar ese archivo en sus otros programas. Exportación de nombres, direcciones y otra información de contacto es directo en Outlook 2010. Sin embargo, es un proceso diferente que en versiones anteriores de Outlook.

Instrucciones

1 Abrir Outlook 2010.

2 Haga clic en la ficha "Archivo" en la esquina superior izquierda. Aparecerá un menú con las entradas como "Info", "abierto", "Imprimir" y "Opciones".

3 Seleccione la entrada "Opciones". Una ventana de Opciones de Outlook aparecerá un menú en el lado izquierdo y la información sobre el derecho.

4 Seleccione "Avanzado" del menú Opciones de Outlook. Las opciones avanzadas aparecerá en el lado derecho.

5 Desplazarse hacia abajo en el lado derecho de la ventana Opciones avanzadas hasta que vea la sección Exportar.

6 Haga clic en el botón "Exportar" en la sección de exportación. La ventana del asistente de importación y exportación aparecerá con la instrucción "Elija una acción a realizar."

7 Seleccione la opción "Exportar a un archivo" entrada de la lista de acciones y haga clic en el botón "Siguiente".

8 Decidir qué tipo de archivo que desea crear. Hay opciones para transferir los datos a Microsoft Excel o Microsoft Access. Un archivo de datos de Outlook tipo está disponible para hacer copias de seguridad o la transferencia de datos entre los programas de Outlook. Si no está transfiriendo la información de contacto a Excel, Access o Outlook, lo que necesita saber qué tipo de datos de su programa comprende. Según Microsoft, el tipo de archivo más común es valores separados por comas (CSV).

9 Seleccione el tipo de archivo correcto de la lista y haga clic en el botón "Siguiente".

10 Seleccione "Contactos" de la lista de carpetas y haga clic en el botón "Siguiente".

11 Introduzca un nombre de archivo y la ubicación para almacenar su información de contacto. Puede utilizar el botón "Examinar" para buscar el directorio donde desea almacenar el archivo. A continuación, escriba el nombre de archivo deseado y haga clic en el botón "OK". Ahora haga clic en el botón "Siguiente".

12 Compruebe que la acción a realizar es exportar contactos de la carpeta Contactos.

13 Haga clic en el botón "Finalizar".

Consejos y advertencias

• Excepto cuando se utiliza el tipo de archivo de datos de Outlook, sólo puede exportar una carpeta a la vez. Si tiene varias carpetas de contactos, que tendrá que repetir los pasos 2 a 13 para cada carpeta, a menos que haya seleccionado el tipo de archivo de datos de Outlook.
• Estas instrucciones son sólo para las versiones de producción de Outlook 2010, no para las versiones beta preliminares. Pasos para la exportación son diferentes para las versiones de apuesta.