Cómo hacer un calendario familiar en Perspectiva

Microsoft Outlook, parte de la suite Microsoft Office, ofrece una manera de mantener un registro electrónico de sus citas, salidas familiares, cumpleaños, fiestas y ocasiones especiales, todos en el equipo. Con un rápido vistazo, sabrá donde usted tiene que ser, lo que para prepararse y cuándo programar eventos. Personalizar Outlook para toda su familia, por lo que cada persona puede registrar sus idas y venidas, combinados en un solo calendario.

Instrucciones

1 Abra Outlook y haga clic en la opción "Calendario" en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Una vista del calendario se llena el panel principal a la derecha en la pantalla, que muestra las opciones predeterminadas de Outlook o las últimas configuraciones aplicados.

2 Haga doble clic en cualquier fecha en el calendario para que aparezca el "Sin título - Evento" ventana. Haga clic en el botón "Clasificar", que se parece a un cuadrado formado por cuatro cajas de colores. Haga clic en la opción "Todas las categorías" para que aparezca la ventana de "Categorías de color".

3 Marque una de las casillas de color, tales como "Categoría Azul" y haga clic en el botón "Cambiar nombre". Escriba uno de los nombres del miembro de su familia, tales como "papá" o "Ed", para asignar a esa persona el color. Todos los elementos del calendario de esa persona se mostrará con el color asignado, lo que permite una vista fácil en el horario de la persona.

4 Cambiar el nombre de otros colores como el preferido; añadir más colores tirando hacia abajo el menú "Color" y haciendo clic en un cuadrado. Haga clic en "OK" cuando esté satisfecho para volver a la "Sin título - Evento" ventana.

5 Escriba una cita, ocasión o evento en la línea de "Asunto". Ajuste de la fecha del evento mediante el uso de los menús desplegables. Desactive la casilla "Todo el día" si es aplicable y cambiar el tiempo.

6 Haga clic en el botón "Clasificar" y seleccione el miembro de la familia para ir con el evento; se permiten múltiples categorizaciones. Realice los cambios o adiciones a la ventana y haga clic en "Guardar y Cerrar". Volverá a la vista del calendario y se puede ver el evento que acaba programado y que los miembros de la familia van a asistir.

7 Agregar citas adicionales en el calendario, como el "Juego de fútbol de Jimmy" o "Día de campo familiar"; haga clic en cualquier día para añadir un evento; no tiene por qué ser el mismo día, siempre y cuando se cambian las opciones de "Hora de inicio" y "fin" en la ventana de programación. Añadir los colores de categorización para cada evento a medida que avanza.

8 Haga clic en el botón "Mes" en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Esto le permite ver su calendario de la familia de un mes a la vez. Haga clic en los otros botones a la izquierda del botón "Mes" para obtener una vista diaria y semanal. Cualquiera que sea la vista en la que el último uso que mirar el calendario, por ejemplo, mensualmente, será la predeterminada cada vez que se cierre de la perspectiva y abierta hasta que la cambie.