Cómo crear carpetas de archivos personales en Outlook

función de archivo de carpetas personales de Microsoft Outlook es útil para almacenar correo electrónico, direcciones y otra información. Puede crear varias carpetas personales en el formato PST. Dado que los archivos PST almacenar todos sus datos de correo electrónico en un solo archivo, que son fáciles de realizar copias de seguridad. La versión más reciente que aparece en Outlook 2003 y hasta tiene soporte Unicode y capacidad ilimitada, mientras que de Outlook 97-2002 no ser compatible con Unicode y tenía un límite de 65.000 artículos y 2 GB de tamaño por archivo PST.

Instrucciones

Outlook 2007

1 En el menú "Archivo", luego en "Nuevo"> "Archivo de datos de Outlook."

2 Elija "carpetas personales de Outlook de Office (.pst)" de la lista.

3 Introduzca su nombre de archivo deseado para el archivo PST. será su extensión .pst.

4 Introduzca un nombre de visualización para la carpeta.

5 Crear una contraseña si desea que la protección de contraseña para el archivo de carpetas personales.

6 Ver la lista de carpetas. En el menú "Ir", elegir la opción "Lista de carpetas". Debería ver el nuevo archivo de carpetas personales que acaba de crear.

Outlook 2010

7 Haga clic en el logotipo de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la pantalla principal de Outlook.

8 Haga clic en "Configuración de cuenta" y en el menú desplegable, seleccione "Configuración de cuenta" de nuevo.

9 Haga clic en la pestaña "Archivos de datos".

10 Seleccione "Añadir" para añadir un archivo de carpetas personales.

11 Crear un nuevo archivo de carpetas personales o navegar por el ordenador durante un archivo PST existente.

12 Introduzca un nombre de archivo deseado para el nuevo PST.

13 Elija un nombre de visualización para la carpeta que desea que aparezca en Outlook.

14 Introduzca una contraseña si se desea.

Consejos y advertencias

• El archivo de carpetas personales por defecto en Outlook 2003 y hasta son incompatibles con Outlook 97-2002. Si desea que su archivo de carpetas para que sea compatible con estas versiones anteriores del programa, elegir la opción "Outlook 97-2002 archivo de carpetas personales (.pst)" al crear el archivo.