Cómo vincular Columnas

La emisión de funciones en hojas de cálculo Excel se actualizan automáticamente - y en silencio - cada vez que cambie una célula se ha mencionado en la fórmula de la función, por lo que cada celda referida necesidades de información actuales. Cuando se tienen dos columnas que comparten datos duplicados, la vinculación de ellos, en lugar de simplemente copiar y pegar su contenido, se garantiza que la información en ambos lugares se mantiene hasta la fecha. Excel le permite enlazar columnas en la misma hoja de cálculo, entre hojas en el mismo libro o entre dos archivos de libro por separado.

Instrucciones

1 Seleccione el encabezado de la columna con letras de la fuente - la columna que contiene los datos - para resaltar toda la columna. Si ya completó los mismos datos en dos columnas, no importa lo que usted escoge como la fuente.

2 Pulse la tecla "Control + C" o haga clic en el encabezado y seleccione "Copiar".

3 Haga clic en el encabezado de la columna de destino en la que desea crear el vínculo. Está bien si la columna de destino ya tiene los mismos datos en ella; el enlace sobrescribe cualquier contenido existente.

4 Haga clic en "Pegar vínculo" en la sección Opciones de pegado del menú contextual. Su icono se parece a un eslabón de la cadena. La columna entera se llenará de datos de enlaces desde la columna de origen, con el efecto secundario de mostrar un "0" en cada célula después del final de sus datos.

5 Seleccione el primer extraña "0" y pulse "Control-Shift-Down" para resaltar el resto de la columna. Pulse el botón "Borrar" para eliminar los enlaces innecesarios y deshacerse de los ceros. Si va a utilizar más filas de datos en el futuro, puede empezar a unas pocas células más baja y dejar algunos de los ceros en su lugar. No dejar todo el resto de la columna rellena con ceros, sin embargo, ya que esto aumenta drásticamente el tamaño del archivo y ralentiza las operaciones.

Consejos y advertencias

• Después de crear un enlace, siempre actualizar datos en la columna de origen. Escribiendo directamente en la columna de destino borra el enlace.
• Para enlazar las filas adicionales que ha extraído previamente los enlaces de, haga clic en la celda más bajo vinculado y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para cubrir cada celda que desea vincular.
• Cuando se enlaza en dos columnas diferentes libros, dos libros deben permanecer en el mismo equipo (o accesibles a través de la red) para mantener actualizados los datos vinculados. Si el nombre o mover uno de los libros de trabajo, tendrá que volver a crear el enlace.
• La información en este artículo se aplica a Microsoft Excel 2013 y 2010. Los procedimientos pueden variar con otras versiones o productos.