Cómo incrustar un archivo PDF en Excel

Los conjuntos de datos en Excel tienen más sentido cuando el lector puede ver la documentación de apoyo, tales como material de referencia o una presentación sobre el significado de los datos. Puede facilitarse la documentación mediante la incorporación de un archivo PDF en la hoja de cálculo. Entonces, el lector puede abrir y ver y, en algunos casos, realizar cambios en él.

Incrustar un archivo estático

Para incrustar un archivo PDF en su hoja de cálculo de Excel, haga clic en la celda en la que desea la esquina superior izquierda de la PDF a aparecer. En la ficha Insertar, haga clic en el botón de "objeto", a continuación, seleccione "Documento Adobe Acrobat" de la la ficha Crear nuevo. Busque y seleccione el archivo PDF que desea incrustar. La primera página del archivo aparece en la hoja de trabajo, y se puede cambiar su tamaño utilizando los controladores de tamaño en su caja. Si se quiere tener solamente un icono de PDF aparece en la hoja de cálculo, haga clic en la casilla de verificación "Mostrar como icono" en la caja de objetos antes de seleccionar el archivo PDF.

Incrustar un archivo de Cambio

Si usted va a estar haciendo cambios en el archivo PDF y desea que el lector tenga la versión más arriba- la fecha, el proceso de inclusión es un poco diferente. En la ficha Insertar, haga clic en el botón de "objeto", a continuación de la ficha Crear desde archivo, haga clic en el "Enlace a archivo" casilla de verificación. Después de buscar y seleccionar el archivo, que está integrado y se muestra como un icono de Adobe Acrobat con el nombre de archivo. Haga doble clic en el icono para abrir la versión más reciente del archivo PDF.

Realizar cambios en un archivo incrustado

Si usted quiere que su lector sea capaz de cambiar el archivo y hacer que esos cambios reflejados en el PDF incrustado del archivo de Excel, utilice el proceso para incrustar un archivo estático. El lector puede abrir el archivo, hacer cambios y guardarlo, ya sea con un nuevo nombre de archivo o el mismo. (El uso de un nombre de archivo nuevo puede ayudar a mantener sus archivos organizados.) La hoja de cálculo de Excel se abrirá el nuevo archivo PDF.

Si sigue el proceso para incorporar un archivo de cambio, el lector puede abrir el archivo, hacer cambios y guardarlo con un nombre diferente o el mismo. Sin embargo, la hoja de cálculo de Excel todavía se abrirá el documento original en lugar de la cambiada.

Tamaño del archivo

Al decidir cómo incrustar el PDF, tomar el tamaño del archivo resultante en consideración. La reproducción del PDF con un visual de su primera página es como adjuntar toda la PDF de la hoja de cálculo. Sin embargo, la incorporación de la PDF con un icono o la creación de un vínculo con el PDF tiene una pena de tamaño mucho más pequeño, la adición de sólo alrededor de 5 KB al tamaño del archivo.