Cómo conservar los estilos de Word con InDesign

Si usted es como muchos diseñadores, recibe habitualmente documentos de Microsoft Word que contienen el texto de los proyectos que se crean. Muchos autores formato a sus documentos de Word utilizando estilos debe reemplazar a fluir su texto en sus diseños. De vez en cuando, sin embargo, puede trabajar en un proyecto en el que el autor deriva sus estilos de una plantilla que se supone que gobiernan el formato de texto en su diseño también. Conservación de estilos de texto de Word a Adobe InDesign requiere tomar las decisiones correctas al importar estos documentos de texto en InDesign.

Instrucciones

1 Haga clic en "lugar" en el menú "Archivo" de Adobe InDesign. Vaya a la ubicación del documento de Microsoft Word que desea añadir a un flujo de texto existente o incorporar en un nuevo marco de texto.

2 Active la casilla de verificación "Mostrar opciones de importación" en la parte inferior del cuadro de diálogo Colocar. Si desea reemplazar el texto seleccionado, seleccione también la casilla de verificación "Reemplazar elemento seleccionado" por debajo de la casilla de verificación "Mostrar opciones de importación". Haga doble clic en el nombre de archivo de Microsoft Word que eligió, o haga clic en el botón "Abrir" con el nombre de archivo seleccionado para continuar en el cuadro de diálogo Opciones de importación de Microsoft Word.

3 Activar los "Conservar estilos y formato de texto y tablas" botón de opción cuando el cuadro de diálogo Opciones de importación de Microsoft Word aparece en la pantalla. Haga clic en el botón de opción "Personalizar importación de estilo" en la parte inferior del cuadro de diálogo para activar el botón de "asignación de estilo" al lado de él. Haga clic en el botón de "asignación de estilo" para avanzar al cuadro de diálogo del mismo nombre.

4 Seleccione cada estilo de Word uno a la vez en la columna izquierda del cuadro de diálogo Asignación de estilo, y elija una opción en el menú desplegable en la columna de estilo de InDesign al lado de él. Si el documento de InDesign no incluye ya un estilo con el mismo nombre que uno de los estilos de Word que está importando, seleccione "Nuevo estilo de párrafo" o "Nuevo estilo de carácter," dependiendo del tipo de estilo. Si el documento de InDesign incluye ya un estilo con el mismo nombre, seleccione "Redefinir estilo de InDesign" para cambiar la definición de su estilo de InDesign para que coincida con los parámetros definidos en el estilo de Word.

5 Haga clic en el botón "OK" en el cuadro de diálogo Asignación de estilo cuando se ha terminado de personalizar cómo los estilos de su documento de Word implementarán en el archivo de InDesign. Haga clic en el botón "OK" en el diálogo de Microsoft Word opciones de importación al regresar a la misma, a continuación, haga clic en el botón "OK" en el diálogo de su lugar para completar el proceso de importación de texto.

Consejos y advertencias

• Para preservar los nombres de estilo de Word, pero volver a asignar a los nuevos parámetros de estilo, crear juego estilos en su documento de Adobe InDesign con las opciones tipográficas que desea, a continuación, coloque el archivo de Word y elegir su estilo de InDesign en lugar del estilo de Word cuando se resuelva el conflicto de nombres entre ellos.
• Si coloca los archivos de Word que contienen un amplio uso de viñetas y numeración y quieren asegurarse de que estas características no desaparecen si reutilizar el texto de InDesign en otras aplicaciones, editar el estilo de párrafo y activar el "Convertir Numeración y viñetas al texto" para . Sus balas y caracteres de numeración se convierten en elementos de texto reales que se pueden copiar y pegar o transmitir a sus colegas que usan otros programas.
• Copiar y pegar texto desde Word a InDesign no van a añadir sus estilos de párrafo y carácter de Word en el documento de InDesign.