FileMaker Pro 8 Tutorial

Con la aplicación FileMaker Pro 8, que se puede instalar en un ordenador PC o Mac, puede crear bases de datos dinámicas para almacenar una variedad de tipos de información. Una vez que haya creado un nuevo archivo de base de datos, puede empezar a añadir los campos. tablas y cálculos a ella. Si más de una persona necesita para utilizar una base de datos, se puede compartir desde un ordenador host o servidor a través de la red Filemaker.

Creación de una nueva base de datos

La primera vez que inicie la aplicación FileMaker Pro 8 en su PC o Mac, verá una pantalla de bienvenida con un par de opciones diferentes. Aquí se puede elegir entre crear una nueva base de datos en blanco, o utilizar una de las plantillas Filemaker incluidos con la instalación del programa. Una vez que seleccione la opción deseada, haga clic en el botón "OK" y luego seleccionar la ubicación en la nueva base de datos debe ser guardado en el disco duro. A partir de entonces, cuando se necesita para abrir la base de datos, que o bien utilizar la opción "Abrir" o "a distancia" Abrir opciones en el menú "Archivo". Utilice la opción "Abrir" si la base de datos Filemaker se almacena localmente en el equipo, y utilizar la opción "Abrir remoto" si se comparte en un servidor de Filemaker o un ordenador host remoto.

Añadir campos

Después de crear un nuevo archivo en FileMaker Pro 8, tendrá que determinar cómo sus datos serán organizadas por la creación de diferentes tipos de campos. Para llegar a la ventana de gestión de base de datos, abra el menú "Archivo", expanda el "Definir" submenú y seleccione "Base de datos". A continuación, vaya a la pestaña "campos" en la parte superior de la ventana para ver una lista de todos los campos configurados actualmente en la base de datos. Cuando esté listo para crear un nuevo campo, introduzca una etiqueta en la zona "Nombre del campo", elegir un tipo de campo y haga clic en el botón "Crear". Bases de datos en FileMaker Pro 8 pueden manejar los campos de texto, números, fecha, hora, fecha y hora, contenedor, cálculo o de sumario. Después de añadir todos los campos deseados a su base de datos, haga clic en el botón "OK" y comenzar el proceso de entrada de datos.

Compartir la base de datos

A fin de que varios individuos para utilizar una base de datos FileMaker Pro 8, al mismo tiempo, debe ser compartida de un ordenador central o servidor. Para configurar el uso compartido de red en una base de datos, abra por primera vez en la máquina host e inicie sesión con una cuenta administrativa. A continuación, vaya al menú "Compartir" y elige la opción "Red FileMaker". Una ventana con varias opciones para compartir ahora se abrirá en su pantalla. Haga clic en el botón "On" de radio para permitir el intercambio de archivos de la base de datos y, a continuación, elija la opción "Todos los usuarios" para permitir que los usuarios remotos acceder al archivo. Una vez habilitado el uso compartido en su base de datos Filemaker, otros usuarios podrán acceder a la base de datos utilizando el comando "Abrir remoto" en el menú "Archivo".