Cómo configurar las opciones de impresión en Excel

En el cuadro de diálogo "Imprimir" en Microsoft Excel, puede establecer una amplia variedad de opciones para que pueda imprimir la hoja de cálculo, así como le gustaría tenerlo impreso. Se puede establecer en la que desea imprimir la hoja de cálculo y cómo desea imprimir la hoja de cálculo mediante el establecimiento de las diferentes opciones en este cuadro de diálogo. Configurar las opciones de impresión de la hoja de cálculo siguiendo los pasos a continuación.

Instrucciones

1 Inicie Microsoft Excel y abra una hoja de cálculo que desea imprimir.

2 Elija el botón "Archivo" y haga clic en "Imprimir" para abrir el cuadro de diálogo "Imprimir".

3 Cambiar la impresora que está utilizando haciendo clic en la lista "Nombre" en la sección "Impresora" del cuadro de diálogo "Imprimir". Puede ver las impresoras que ha instalado y haga clic en la impresora que desea utilizar para imprimir la hoja de cálculo.

4 Marque la casilla "Imprimir en un archivo" casilla de verificación en la sección "Impresora" del cuadro de diálogo "Imprimir" para imprimir la hoja de cálculo a otro archivo de ordenador en lugar de a partir de una impresora.

5 Ajuste el intervalo de impresión de la hoja de cálculo seleccionando la opción "Todos" botón de opción para imprimir todas las páginas o "Página (s)" botón de opción para imprimir sólo una determinada página o varias páginas en la hoja de cálculo. Si elige la opción "Página (s)" opción que tendrá que utilizar el teclado para especificar las páginas que desea imprimir.

6 Seleccione lo que desea imprimir eligiendo bien "Selección", "hoja activa (s)", "Todo el libro" o "Lista" en el "imprimir lo que" la sección del cuadro de diálogo "Imprimir".

7 Establecer el número de copias que desea imprimir utilizando el teclado para introducir el número al lado de "Número de copias" en la sección "copias" del cuadro de diálogo. También puede elegir para cotejar la hoja de cálculo, poniendo una marca en la casilla de verificación "Intercalar" en esta misma sección.