Excel Tutorial básico

Excel es una hoja de cálculo desarrollado por Microsoft y se vende como parte del paquete de Microsoft Office. Es un programa de gran alcance, capaz de realizar un sinnúmero de funciones en miles de unidades de datos en una sola página. Uso de Excel primera vez puede parecer abrumador, pero la creación de una hoja de cálculo básica puede llevarse a cabo de forma rápida si usted entiende algunos conceptos básicos.

Conceptos básicos de hojas de cálculo

Excel organiza las hojas de cálculo en unidades llamadas células. Las células pueden contener números, texto o ecuaciones matemáticas (fórmulas). Las células se disponen y manipulados en las columnas (arriba y abajo) y filas (lado a lado). Las cartas de la parte superior se utilizan para identificar cada columna. Los números de la izquierda indican cada fila. Cada celda se identifica por su posición en la columna y fila se cruzan, en el formato A3, B5, etc. Una sola célula puede seleccionarse haciendo clic en él. filas y columnas enteras pueden seleccionada haciendo clic en el número o letra en la frontera de la hoja de cálculo.

fórmulas

Las fórmulas son ecuaciones matemáticas colocados en una celda para manipular los datos en la hoja de cálculo, como sumar, restar, multiplicar, dividir, con un promedio, etc. Todas las fórmulas deben comenzar con un signo igual (=). El valor calculado por la fórmula es visible en la célula. Una fórmula básica para multiplicar números de dos células se pueden escribir como "= A1 A2", por ejemplo. Para multiplicar un número en una celda 12, la fórmula aparecería como "A1 = 12".

formateo

Texto en una hoja de cálculo de Excel puede ser formateado por la fuente, estilo y tamaño, así como un documento de Word. Los números pueden ser formateados en una variedad de estilos incluyendo fechas, horas, monedas, etc. También puede limitar la cantidad de decimales se van a mostrar en la página, sin afectar el número real de decimales en el número en sí. El tamaño de las columnas y filas se puede ajustar haciendo clic y arrastrando los bordes. Una variedad de las fronteras, los patrones y colores también están disponibles para grupos de células o células individuales.

Los datos que presenta

Las hojas de cálculo se pueden compartir con otros, con o sin fórmulas intactas, copiando la hoja de cálculo en Word, Powerpoint, u otros documentos. Los archivos se pueden guardar en formato Excel o en docenas de otros formatos que pueden ser abiertas y leídas por otras aplicaciones. Excel también puede convertir hojas de cálculo en tablas y gráficos. Estos incluyen gráficos circulares, gráficos de áreas, gráficos de barras, gráficos de líneas y gráficos de superficie en dos o tres dimensiones. Un asistente gráfico que puede ayudar en la selección de la tabla o gráfico de la derecha, y para determinar los datos que deben incluirse.