Cómo poner la información en líneas Subtotal

A diferencia de los totales, subtotales le dan el total de un grupo de elementos. Están diseñados para ayudarle a mantener un recuento de las cifras. Como las figuras dentro del cambio de grupo, el subtotal cambia con él. Puede administrar los subtotales en una aplicación de hoja de cálculo, como Excel y OpenOffice Calc. Las aplicaciones crear automáticamente una línea de subtotal debajo de cada grupo o descripción que desee para calcular, por lo que no tenga que crear manualmente. Esto es especialmente útil si está trabajando en un presupuesto con descripciones similares.

Instrucciones

Microsoft Excel

1 Haga clic en la pestaña "Datos" en la hoja de cálculo Excel. Seleccione "Ordenar" del grupo "Ordenar y filtrar". Se abre el cuadro de diálogo "Ordenar".

2 Ajuste el "Ordenar por" campo desplegable de la columna que sostiene sus descripciones. Haga clic en Aceptar." Se ordena la hoja de cálculo por descripción.

3 Haga clic en la pestaña "Datos". Seleccione "Subtotal" del grupo "Esquema". Los "Subtotal" cuadro de diálogo muestra.

4 Haga clic en el "En cada cambio en la" lista desplegable y seleccione la columna de la descripción de la columna.

5 Tick ​​"Resumen debajo de los datos."

6 Haga clic en la lista desplegable "Utilizar la función" y seleccione "Suma".

7 Marque la columna que desea recuento, tales como "Cantidad" de la sección "Agregar subtotal a".

OpenOffice Calc

8 Seleccionar "datos" y "subtotales" en el menú. Esto abre el cuadro de diálogo "subtotales".

9 Establecer el "Grupo por" menú desplegable de la columna de descripción.

10 Marque la columna donde los subtotales se hundirán "Calcular subtotales para".

11 Seleccione "Suma" de "Usar la función" y haga clic en "Aceptar".