Cómo resaltar filas alternas en Excel

Hacen filas alternas se destacan del resto de la hoja de cálculo Microsoft Excel 2013, poniendo de relieve ellos. Utilice una de las dos formas de destacar las filas: formato condicional o la tabla de estilos. El formato condicional requiere una fórmula para determinar si una fila está numerada par o impar contados. Si prefiere utilizar un estilo de tabla, también puede obtener todos los beneficios de las tablas de Excel, como filas de encabezado y opciones de filtrado.

Instrucciones

Utilizando el formato condicional

1 Lanzamiento de Microsoft Excel 2013, abra la hoja de cálculo que desea editar y, a continuación, seleccione las celdas que desea dar formato. Para seleccionar toda la hoja de cálculo, haga clic en el botón "Seleccionar todo" en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo.

2 Haga clic en la flecha situada junto a "Formato condicional" en el grupo Estilos de la ficha Inicio y haga clic en "Nueva regla" para mostrar el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

3 Seleccione "Usar una fórmula para determinar qué células para dar formato" de la "Seleccionar un tipo de regla" lista y escriba "= MOD (ROW (), 2) = 0" (sin las comillas) en los "valores de formato en este se cumple la fórmula "de campo. La fórmula determina si una fila está numerada par o impar contados. Haga clic en "Formato" para mostrar la ventana Formato de celdas.

4 Haga clic en la pestaña de "relleno" para ver todas las opciones de relleno y, a continuación, haga clic en uno de los colores en la sección Color de fondo para usarlo para resaltar las filas. Para obtener acceso a más colores, haga clic en el botón "Más colores" para abrir el cuadro de diálogo Colores.

5 Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana Formato de celdas y haga clic en "Aceptar" para aplicar la regla a la hoja de cálculo y poner de relieve las filas alternas. Guarde los cambios pulsando la tecla "Ctrl-S."

El uso de estilos de tabla

6 Seleccione el rango de celdas que desea convertir en una tabla. Evitar la selección de la hoja de cálculo por tintineo en el botón "Seleccionar todo", porque la conversión a una tabla puede tomar una cantidad significativa de tiempo para completar.

7 Haga clic en "Formato ya que el cuadro" en el grupo Estilos de la ficha Inicio y seleccione uno de los estilos de tabla predefinidos. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo Formato Como la tabla. filas alternas se resaltan automáticamente cuando se crea una tabla.

8 Seleccione una celda dentro de la tabla para mostrar la ficha Diseño, haga clic en el "Convertir en rango" botón en el grupo Herramientas y haga clic en "Sí" para convertir la tabla a un rango de celdas y quitar toda la funcionalidad de la mesa; el estilo de tabla se conserva. Guarde los cambios en la hoja de cálculo con la tecla "Ctrl-S."

Consejos y advertencias

• Resalte alternando columnas en lugar de filas alternas utilizando el formato condicional escribiendo "= MOD (COLUMNA (), 2) = 0" (sin las comillas) en los "valores de formato, donde esta fórmula es verdadero" campo.
• Resalte alternando columnas en lugar de filas utilizando estilos de tabla desactivando la opción "Filas con bandas" del grupo Opciones de estilo de tabla en la pestaña Diseño y seleccionando la opción "Columnas con banda" alterna.
• Haga clic en la pestaña "Personalizar" en el diálogo de colores para seleccionar un color mediante el uso de sus valores RGB o HSL. Haga clic en "Aceptar" para aplicar el color a las filas.
• Haga clic en el botón "Efectos de relleno" en la ventana Formato de celdas para mostrar el cuadro de diálogo Efectos de relleno. Las opciones de la ventana de ayuda efectos de relleno que añaden un degradado a las filas.
• Para deshacer los cambios en la hoja de cálculo, pulse la tecla "Ctrl-Z". Puede deshacer hasta 100 cambios en Excel 2013.
• El formato no se aplica automáticamente a las nuevas filas cuando se agrega más datos si convierte la tabla a un rango normal de los datos.
• La conversión de la hoja de cálculo a una tabla puede tomar una cantidad significativa de tiempo para completar debido a que está solicitando el cambio de 1.048.576 filas y 16.384 columnas.