Cómo actualizar una sintaxis en Access

En Microsoft Access, una sintaxis es el formato que se utiliza para las instrucciones de consulta o lenguaje de consulta estructurado (SQL). Se indica a Access qué campos para seleccionar, comparar o verificar; qué tablas de usar; y los resultados que se quieren lograr. Es importante seguir las reglas de sintaxis en el acceso al actualizar una sintaxis. Por ejemplo, se debe añadir un punto y coma al final de una instrucción SQL. Dejándola a cabo produce un error. Encontrará la sintaxis de las consultas de Access en la vista SQL.

Instrucciones

Actualizar Sintaxis para ordenar los resultados

1 Seleccione "Búsquedas" en el panel de navegación en Microsoft Access. Haga doble clic en la consulta que desea actualizar.

2 Haga clic en la pestaña "Inicio". Seleccione "Ver" y "Ver SQL" del grupo "Vista". La sintaxis actual de las pantallas de consulta. Para cambiar los campos (columnas) que desea seleccionar, cambiar los nombres de los campos después de "SELECT". Por ejemplo:

SELECT Products.FieldName1, Products.FieldName2, Products.FieldName3, etc.

3 Incluir un punto (.) Entre los nombres de campo para distinguir los campos dentro de sus tablas. En el ejemplo anterior, "Productos" es el nombre de la tabla. Añadir una coma después de cada campo que desea seleccionar.

4 Pulse la tecla "Enter" para pasar a la siguiente línea. Escribir el nombre de la tabla (s) campo (s) son de, por ejemplo, "Productos", en el siguiente formato:

FROM Productos

5 Pulse la tecla "Enter". Utilice la siguiente sintaxis para actualizar una sintaxis y ordenar la tabla de Access en un orden específico. Poner fin a la línea de código con un punto y coma. En este caso, reemplace "Products.FieldName1" con el campo real que se le ordena por.

ORDER BY Products.FieldName1;

6 Pulse la tecla "Ctrl + S" para guardar los cambios.

7 Seleccione la pestaña "Diseño" y vaya al grupo de "Resultados". Haga clic en "Ejecutar" para probar la sintaxis y los resultados de la consulta.

Actualización de sintaxis para modificar los registros

8 Abra la consulta en Access. Haga clic en la pestaña "Inicio" y seleccione "Ver" y "Vista SQL" del grupo "Ver" para cambiar a la vista SQL.

9 Retire la sintaxis existente en la consulta. Para actualizar los registros en una tabla específica, utilice la siguiente sintaxis:

actualizar a los empleados

SET Employees.Title = "Ventas"

DONDE Employees.Region = "NC";

10 Reemplazar "Empleados" con el nombre de la tabla que desea actualizar. La cláusula "UPDATE" modifica la tabla "Empleados".

11 Reemplazar "Employees.Title" con el nombre de la columna que desea actualizar. Reemplazar "Ventas" con el valor que desee añadir. "SET" establece la columna a lo que está después del nombre de la columna. El signo igual (=) indica a Access para encontrar una coincidencia.

12 Reemplazar "Employees.Region" con el nombre de la columna que se encuentra con un criterio específico y "NC" al valor del criterio. La cláusula "where" indica a Access para actualizar sólo los campos que coinciden con ese criterio.

13 Coloque el valor del criterio de las cotizaciones si es texto, pero dejar de lado las citas si se trata de un valor numérico. Poner fin a la última línea de código con un punto y coma.

14 Seleccione la pestaña "Diseño" y vaya al grupo de "Resultados". Haga clic en "Ejecutar" para probar la sintaxis y los resultados de la consulta.