Cómo la red un calendario de Outlook

Microsoft Outlook no proporciona una manera clara para mantener un calendario compartido. Al utilizar el Microsoft Exchange Server, puede trabajar en red con otros ordenadores para realizar un seguimiento de las fechas y reuniones importantes. Alternativamente, se puede utilizar una aplicación shareware pública para crear un calendario común de Outlook.

Instrucciones

Creación de un calendario compartido con el servidor de Microsoft Exchange

1 Crear un calendario en Microsoft Outlook con fechas importantes que desea compartir.

2 Abra la pestaña "Inicio" y seleccione "Compartir carpetas" en el menú. En el cuadro de diálogo que se abre, introduzca el correo electrónico de sus destinatarios en el campo "Para:" cuadro.

3 Solicitar que el destinatario comparten su calendario con usted, también. Esta es una manera rápida y sucia para vincular sus calendarios de Outlook.

4 Encontrar un programa de software o aplicación que funciona para sus necesidades particulares, si no todo el mundo tiene acceso al servidor Microsoft Exchange. Google Calendar puede ser programado para sincronizar con el calendario de Outlook, y luego su línea Google Calendar sería fácil de compartir con los demás.

Consejos y advertencias

• Utilizando un editor online, como Google Calendar o Microsoft Office Online, es la forma más fácil de crear un calendario que puede ser compartido y alterada por muchas personas.