Cómo crear una prueba en Excel

Excel es un gran programa para la creación de hojas de cálculo y seguimiento de la información, pero también es útil para crear pruebas. Hacer concursos de preguntas y respuestas es una buena manera de mejorar en sus conocimientos de Excel mientras que tener un poco de diversión.

Instrucciones

1 Abra una hoja de cálculo en blanco en Excel. Utilice la columna A de la cuestión, la columna B para la respuesta y la columna C para clasificar las respuestas.

2 Escriba su primera pregunta en la celda A1. A los efectos de esta demostración, la pregunta es, "Si mezcla rojo y azul juntos, ¿cuál es el color resultante?"

3 Desplazarse o la flecha hacia la celda C1 y escriba la siguiente función: = IF (B1 = "", "", IF (B1 = "respuesta", "derecha", "Wrong")). Reemplazar "respuesta" con la respuesta correcta. Siguiendo con el ejemplo, "Si mezcla rojo y azul juntos, ¿cuál es el color resultante?" debería reemplazar "respuesta" con "púrpura" y siempre que la persona que toma el cuestionario escrito "púrpura" en la celda B1 correspondiente, la respuesta sería mostrar "derecha". Si alguien da una respuesta incorrecta, "incorrecto" aparece y si ponen ninguna respuesta, la celda C1 permanece en blanco.

4 Pensar en preguntas y respuestas para llenar el cuestionario. Recuerde que la columna A es para la entrada de las preguntas, la columna B debe dejarse en blanco con espacio suficiente para escribir las respuestas y la columna C es donde ingrese la fórmula.

5 Siga introduciendo preguntas en la columna A, escriba sus preguntas en células posteriores.

6 Saltar a la columna C y empezar a escribir en la fórmula en las celdas de la columna C. Recuerde cambiar "B1" de la fórmula original con el número de células B que corresponde a la pregunta. Para una pregunta en la celda A2 tendrá que la fórmula para leer = SI (B2 = "", "", SI (B2 = "respuesta", "derecha", "Wrong")), de nuevo en sustitución de "respuesta" con el correcto responder.

7 Decidir si desea interrogar a punto de conseguir respuestas de los participantes. Si es así, simplemente ingrese la siguiente en las celdas correspondientes D: = SI (C1 = "derecha", 1, 0). Recuerde actualizar el número de células que se correspondan con cada pregunta y respuesta.

8 Escriba la fórmula siguiente en la parte inferior de la prueba si usted ha decidido tener Excel calcular la puntuación: = SUMA (D1: D10). Esta es la fórmula de un cuestionario de 10 preguntas - ajustar en consecuencia. Usted puede escribir en el número de células, o después de haber tecleado el paréntesis de apertura puede utilizar el puntero del ratón para hacer clic y arrastre para seleccionar el rango de celdas que desea sumarse. Si ha elegido para seleccionar las células de esta manera deben ser resaltados con un cuadro azul.

9 Ocultar las respuestas antes de enviar el cuestionario a cabo. Seleccione la columna C y elegir la opción "Formato> Celdas> Protección" y marca la casilla de selección "Oculto". Seleccione "OK" para cerrar la ventana y aplicar el ajuste. Ahora puede enviar el cuestionario a cabo conocer las respuestas están ocultas.

Consejos y advertencias

• La fórmula no es sensible, sino una respuesta correcta que se muestra deletreado incorrectamente como incorrecta.