Cómo hacer una gran hoja de cálculo

Las hojas de cálculo son documentos útiles y versátiles. Se puede utilizar una hoja de cálculo para crear todo de un presupuesto familiar y un inventario de la casa a un plan estratégico para un nuevo negocio. Una hoja de cálculo de calidad será a la vez informativo y fácil de usar, incluso para usuarios no técnicos. Con el fin de crear una hoja de cálculo, es necesario tomar la audiencia prevista en cuenta, a continuación, diseñar una hoja de cálculo que es llamativo, fácil de usar y fácil de entender.

Instrucciones

1 Iniciar sesión en el ordenador y abrir el programa de hoja de cálculo. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Nuevo" para crear una nueva hoja de cálculo en blanco.

2 Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Guardar" en el menú. Vaya a la unidad de red o disco compartido en el que desea guardar la hoja de cálculo. Si tiene la intención de compartir la hoja de cálculo con otros, asegúrese de que se guarda en una ubicación los demás usuarios tienen acceso. Dar la hoja de cálculo de un nombre distintivo que resume lo que se trata. Por ejemplo, una hoja de cálculo utilizada para rastrear el presupuesto familiar podría ser titulado "Smith Family Budget".

3 Coloque el cursor en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo y escriba un título distintivo de la hoja de cálculo. El título debe ser fácil de entender, incluso para aquellos que no están familiarizados con el diseño del documento. Si la hoja de cálculo realiza un seguimiento del inventario de la empresa, escriba un nombre distintivo como el "Inventario de Activos de la Compañía XYZ."

4 Resalte el título que acaba de escribir y haga clic en el menú "Formato". Elija la opción "células" y seleccione la ficha "Fuente". Añadir negrita, diferentes colores y otros atributos para hacer que su título se destacan.

5 Saltar una línea y escriba los títulos de las columnas. Cada columna llevará un nombre distintivo que será fácil de entender para los demás. Sea lo más descriptivo, con sus títulos de las columnas como sea posible. Resaltar los títulos de las columnas y añadir negrita si lo desea. Adición negrita hará que los títulos de las columnas más fácil de leer.

6 Introduzca todos los datos que usted tiene disponible en la hoja de cálculo. Siempre se puede volver atrás y añadir más datos posteriormente si no tiene toda la información.

7 Añadir sus consultas en las columnas correspondientes. Por ejemplo, si tiene una columna para el precio y la otra para la cantidad, utilizar una consulta para rellenar la columna de costo total. Si la primera entrada de precio se encuentra en la celda C5 y la cantidad está en la celda D5, la fórmula sería "= * C5 D5."

8 Copiar la fórmula para el resto de la columna, poniendo de relieve la primera entrada, manteniendo pulsada la tecla "Ctrl" y pulsando la tecla "C" para copiarlo en el portapapeles. Resalte las celdas restantes en la que desea que aparezca la fórmula, mantenga presionada la tecla "Ctrl" y pulse el botón "V" para pegar la fórmula en esas células. Cada vez que introduzca los datos en las celdas vinculadas al total de la columna se actualizarán automáticamente en base a esa información.