Cómo limitar el tamaño de la célula

Una célula es un área rectangular que le permite interactuar visualmente con el programa Excel para especificar datos. Una sola célula en Excel es capaz de contener una gran cantidad de texto o números. Se puede utilizar una combinación de fórmulas y macros de Excel para lograr esto, aunque este proceso requiere pasos adicionales y puede ser más complicado para crear, probar y mantener. En su lugar, la validación de datos en realidad limita el tamaño de la celda al limitar el número de caracteres permitidos en una célula.

Instrucciones

1 Haga clic dentro de la celda, seleccione "datos" en la barra de menús (en Excel 97 o 2000-2003), a continuación, elegir la opción "Validación". Al utilizar Excel 2007 y superior, haga clic en la pestaña "Datos" en la barra de la cinta, a continuación, en la sección "Herramientas de datos" del grupo, haga clic en "Validación de datos".

2 Haga clic en la opción desplegable "Permitir" en la sección de configuración de validación de criterios. Seleccione "Longitud del texto" en el menú desplegable. La casilla de verificación "Omitir espacios en blanco", de forma predeterminada, está seleccionada.

3 Haga clic en "menor o igual a" de la opción desplegable de datos para seleccionar cómo va a limitar la cantidad de texto en su celular. Escriba el número de caracteres que desea restringir la celda en la opción desplegable "máxima".

4 Haga clic en el pequeño icono en la parte derecha de las opciones del menú desplegable "máximos" y arrastrar el ratón a través de un grupo de células con el fin de incluir los ajustes que en todas esas células. Haga clic en el icono de nuevo, a continuación, volver al cuadro de diálogo Validación.

5 Probar la configuración escribiendo una serie de caracteres que excedan el número que ha seleccionado en la configuración de validación. Si se establece el "menor o igual a" opción como 7, 8 Tipo de caracteres en la celda y el mensaje de error por defecto se mostrará.

6 Establecer una entrada opcional o error Mensaje de alerta. Abrir el cuadro de diálogo Validación y establecer opciones adicionales utilizando la pestaña "Mensaje de entrada" o en la pestaña "Mensaje de error". La selección de la celda mostrará el mensaje de entrada. El error de alerta se mostrará si el número de caracteres escritos supera la configuración de validación. Ambas configuraciones son opcionales.

Consejos y advertencias

• Validación de datos también se utiliza para proporcionar información útil cuando se introducen los datos y también como una herramienta de retroalimentación.
• Si decide establecer su longitud por 10 caracteres, pero entonces elegir la opción "menos" de las opciones, puede en realidad no escribir 10 caracteres, sólo 9 o menos. Por esta razón, es importante probar su validación.