Cómo crear una tabla de datos desde una lista PDF

El formato de documento portátil (PDF) es un formato ampliamente utilizado, sobre todo cuando el envío de formularios, informes u otros documentos de forma electrónica. Utilice Adobe Acrobat para crear y gestionar un documento PDF. Acrobat proporciona la capacidad de seleccionar y editar texto, así como porciones de copiar y pegar el documento de volver a utilizar en otros lugares. Puede utilizar estas funciones para guardar una lista como un archivo de hoja de cálculo o importar una tabla de datos en otro programa, como Microsoft Word o Excel. Si usted no es dueño de la versión completa de Adobe Acrobat, un visor de PDF gratuito como lector le permitirá copiar texto que se puede importar en otro programa.

Instrucciones

El uso de Adobe Acrobat

1 Abrir un documento PDF en Adobe Acrobat. Haga clic en la herramienta "Seleccionar" en la barra de herramientas Seleccionar y Zoom. La herramienta muestra un icono de una flecha negro y la I-viga.

2 Haga clic y arrastre con el cursor sobre el texto que desea seleccionar. Se resaltará el texto. Esperando hasta que aparezca el icono Seleccionar texto. Haga clic en la selección.

3 Hacer una selección en el menú contextual. Si la lista está en un formato de tabla, podrás elegir la opción "Copiar como la tabla", "Guardar como tabla" o "Abrir tabla en hoja de cálculo". Seleccione "Copiar como tabla" para copiar la tabla en el portapapeles y pegarlo en cualquier otro documento, tal como otro archivo PDF, un documento de Word o un documento de Excel. Seleccione "Guardar como tabla" para guardar la tabla como un archivo nuevo. Si elige "Abrir tabla en hoja de cálculo," una aplicación de hoja de cálculo se abrirá e importar la tabla en un documento nuevo.

4 De lo contrario, seleccione "Copiar" para copiar la lista (no en formato de tabla) en el portapapeles. Abrir un nuevo documento y pegar el texto. Por ejemplo, abrir un documento de Microsoft Word, importar la lista PDF y formato como nueva tabla de datos.

Utilice un visor de PDF gratuito (Ref. 3)

5 Abrir un visor de PDF gratuito, como Adobe Reader.

6 Seleccione el texto que desea convertir en una tabla de datos.

7 Haga clic en "Editar, Copiar". Sólo será capaz de copiar texto de un PDF si el autor del documento no impone restricciones sobre la copia de texto.

8 Abrir otro programa que puede utilizar para crear una tabla. No hay manera de exportar un formato de tabla utilizando un visor de PDF básico.

9 Haga clic en "Editar, Pegar". Utiliza la función de la mesa del programa para dar formato al texto como una tabla de datos.