Cómo ordenar la lista de distribución Los miembros de la empresa

Las listas de distribución permiten gestionar y enviar mensajes de correo electrónico a un grupo de contactos en Microsoft Outlook. Las opciones de clasificación para las listas de distribución son el nombre y la dirección de correo electrónico solo. La categoría de nombre en una lista de distribución muestra lo que el contacto se comunique como. Antes de ordenar la lista de distribución por el nombre de la empresa, usted debe comprobar la forma en que se presenta cada contacto. Si la lista es presentada por el nombre de la persona, tendrá que actualizar la información de contacto en primer lugar.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook y haga clic en la carpeta "Contactos". Abra la lista de distribución que desea ordenar haciendo doble clic sobre él.

2 Actualización de los nombres que se muestran por el nombre de la persona (en la categoría de "Nombre") haciendo doble clic sobre el nombre.

3 Quitar el nombre del "nombre completo ..." por lo que es blanco. A continuación, cambiar el "archivo como:" opción, por lo que comienza con el nombre de la empresa. Usted puede añadir el nombre de la persona detrás del nombre de la empresa (por ej., "Sociedad (nombre de la persona)").

4 Haga clic en el botón "Guardar y cerrar" y pulse "OK" para volver a la lista de distribución.

5 Repita los pasos 2 a 4 para actualizar los contactos adicionales, los que no figure el nombre de la empresa, hasta que haya actualizado todos los miembros.

6 Ordenar la distribución de la compañía con el fin pulsando la categoría "Nombre". Al pulsar dos veces la categoría va a ordenar la lista en orden ascendente o descendente.