Cómo hacer cuentas en una hoja de cálculo de Excel

Excel es uno de varios programas en la serie Office de Microsoft. Está diseñado para crear hojas de cálculo y realizar cálculos de gran alcance. También puede utilizarlo para hacer tablas, gráficos y tablas para ayudarle a comprender, analizar, interpretar y explicar los datos. Una de sus funciones más comunes y más simples consiste en encontrar la suma de los números a los que decide en la hoja de cálculo. Esto le ahorra la molestia de usar una calculadora y reduce el riesgo de errores, ya que no tiene que agregar los números a mano.

Instrucciones

1 Haga clic en una celda vacía de la hoja de cálculo Excel donde desea que la suma de los números que introduce aparezca.

2 Tipo "= SUMA (" sin las comillas en la barra justo por encima de la hoja de cálculo en Excel.

3 Escribe las coordenadas de la celda del primer número que desea ser incluido en su suma, seguido de una coma. Por ejemplo, si usted quiere saber la suma de los números en las celdas A6, B6, B7, C12 y H1, que le introduce "A6".

4 Repita el paso 3 para cada otro número que desea incluir, dejando fuera de la coma después de la última entrada. En este ejemplo, la barra justo por encima de la hoja de cálculo ahora debe decir "= SUMA (A6, B6, B7, C12, H1" No importa si se pone espacios entre las diferentes entradas en este paso;. "A6, B6" obras tan bien como "A6, B6".

5 Poner un paréntesis final para cerrar la ecuación una vez que haya introducido todos los números que desee. La barra debe ahora decir "= SUMA (A6, B6, B7, C12, H1)".

6 Presione la tecla Enter. La suma de todas las celdas que ha entrado en los pasos 3 y 4 debe aparecer ahora en la celda que eligió en el paso 1.

Consejos y advertencias

• También puede encontrar la suma escribiendo "= SUMA (" en el bar por encima de la hoja de cálculo, a continuación, hacer clic en cada celda a la que desea agregar a la suma, separados por una coma. Por ejemplo, haga clic en A6, pulsa el botón de coma, clic en B6, y así sucesivamente. a continuación, continúe con el paso 5.
• Otra forma de encontrar la suma es hacer clic en una celda vacía y luego haga clic en el botón de suma (que se parece a un E dentada) en la barra de herramientas. A continuación, resalte todas las celdas que desea incluir (ya sea haciendo clic y arrastrando sobre todos ellos o manteniendo pulsado el botón Control mientras hace clic en cada célula individual). Cuando haya terminado, pulse intro y la suma de todas las células que eligió aparecerá en la celda vacía.
• Si cambia un número en una de las celdas de la suma, la suma cambiará automáticamente. Si desea conservar el número inicial de la suma pesar de los cambios futuros, resaltar la celda con la suma en él, pulsar "Ctrl-C", haga clic en "Pegar" y luego "Pegado especial", luego en "Valores". Por último, haga clic en "OK".
• En los pasos, las comillas se utilizan para apartar los comandos - que no son parte de las fórmulas.