Cómo editar un menú desplegable de MS Excel

Microsoft Excel es capaz de crear menús desplegables a través del tipo "Lista" de la validación de datos. A veces el contenido de un menú desplegable necesitan ser cambiados o actualizados. Para ello será necesario aprender tanto sobre la validación de datos y rangos con nombre.

Instrucciones

1 Lanzar Excel.

2 Seleccione la celda con un menú en él hacia abajo.

3 Haga clic en la ficha de datos de la interfaz de cinta y seleccione Validación de datos. Un cuadro de diálogo aparecerá. En Excel 2003, se llega a este cuadro de diálogo haciendo clic en el elemento de menú "Datos" en la parte superior de la ventana de la aplicación y la selección de validación.

4 Mira el campo "Fuente". Si tiene valores separados por comas, las únicas referencias utiliza este menú son esos valores. Cambiar el valor. Si se comienza con un "=" y se refiere a una palabra como esta: "= List_Menu1", se está refiriendo a la gama con nombre de List_Menu1 otro lugar en Excel. Anote el nombre del rango con nombre.

5 Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios. Si el menú desplegable no tuvo más que valores separados por comas, que está hecho.

6 Haga clic en el menú desplegable de inmediato a la izquierda de la barra de fórmulas y escriba el rango con nombre que anotó antes. Esto hará que Excel para ir a ese rango con nombre y seleccionarlo para usted.

7 Cambiar los valores en ese rango con nombre para adaptarse a sus efectos. El menú ahora reflejará los valores cambiados.

Consejos y advertencias

• La ventaja de usar rangos con nombre como la fuente de un menú desplegable es que cualquier cambio que realice en el rango con nombre de forma automática se propagará a todos los menús desplegables que se refieren a ella. También puede utilizar las herramientas de rangos con nombre para extender los rangos con nombre y añadir más entradas en el menú desplegable.