La mejor manera de usar QuickBooks

QuickBooks es un programa de contabilidad fácil de usar, diseñado para realizar un seguimiento de las finanzas personales o información de la productividad y el impuesto de una empresa. En muchos casos, saber cómo utilizar sus muchas características que pueden beneficiarse, si usted lo está utilizando para fines personales o para su empresa --- después de todo, el tiempo es dinero. El uso de algunos de los accesos directos del programa puede ayudar a ser más eficientes en los datos de seguimiento.

Ficha de la empresa

Si acaba de empezar su día de trabajo, puede hacer clic en la función "Instantánea de la empresa" para obtener una visión general de lo que está sucediendo actualmente en su negocio para que pueda ver dónde tiene que centrar su atención para satisfacer sus objetivos. Debido a que usted tendrá acceso a la información relevante de un vistazo, gráficos que trazan sus ingresos y gastos, así como los saldos de cuentas, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, usted será capaz de elaborar estrategias de manera más eficaz en aquellas áreas que necesitan ayuda. En el contexto económico actual, repleta de recortes, esto es una gran ventaja que le puede ayudar a mantener la productividad.

Use la barra de herramientas y accesos directos

Una forma de reducir el tiempo de seguimiento gastado o introducir información es utilizar las teclas de acceso directo. Es posible que haya saltado esta característica, ya que nunca se molestó en sentarse con cambio manual o nunca fue explicado. Sin embargo, ayuda a ahorrar tiempo cuando se ha cometido estas claves para la memoria y que no tiene que ir en busca de sus funciones específicas. En un solo paso, podrás abrir una cuenta fácilmente, generar una factura o localizar una transacción.

Aunque QuickBooks tiene una barra de herramientas predeterminada que se encuentra en la parte superior de la pantalla, puede que no haya tomado el tiempo para personalizar sus iconos, sin darse cuenta de que podría reducir el tiempo dedicado a la formulación de un informe o adaptar los iconos para adaptarse a sus necesidades particulares. Estas necesidades pueden cambiar semanal, quincenal o mensual. El tener la posibilidad de añadir iconos o eliminarlos hace una diferencia en la gestión de sus cuentas y al mismo tiempo adaptarse a las circunstancias cambiantes.

Preferencias del programa

QuickBooks hace que sea fácil de establecer las preferencias que usted necesita para el acceso al utilizar el programa. El asistente de configuración se puede realizar esta tarea. Sin embargo, algunas de sus preguntas no pudieran estar disponibles, tales como: ¿Cuál es la tasa de interés anual? ¿Desea utilizar varias monedas o sólo uno? Ya sea que usted está invirtiendo en el mercado de valores, hacer el seguimiento de las finanzas de su empresa o simplemente equilibrar el presupuesto del hogar, preguntas como éstas deben ser considerados cuando se accede a la información que desea. Naturalmente, usted querrá esta información a su alcance, por lo que necesita para abrir el menú "Preferencias" y editar sus preferencias para satisfacer mejor sus necesidades.