Cómo leer un horario en el Proyecto de Microsoft

Microsoft Project es una gran herramienta para administradores de proyectos para establecer y documentar un programa del proyecto. MS Project permite una programación para ser creado por encadenar tareas que se producirán para completar el proyecto. Para cada tarea que son capaces de asignar fechas de comienzo / del final y una duración para completar. Además, puede incluir el porcentaje completado para las tareas que se han iniciado pero aún no se han completado.

Instrucciones

1 Abrir el archivo de MS Project y ajustar cada columna para que pueda leer todo el contenido. Comience por leer la lista de tareas (que es la columna de la izquierda). De las tareas que comenzará a entender el sentido de lo que está involucrado en el proyecto y los pasos necesarios para su conclusión.

2 Revisar la jerarquía y la agrupación de tareas en el calendario. Las tareas que se inserta debajo de otro son un subtareas de la tarea principal. Esto mostrará ningún grupo de trabajo que están unidos entre sí. Mediante la identificación de las principales tareas de la programación que va a comenzar a determinar cuáles son los hitos del proyecto y cuáles son los pasos necesarios para llegar a esos puntos.

3 Tenga en cuenta la duración asociada a cada tarea. A la derecha de cada tarea será una duración (entró en incrementos de: días, semanas, meses o años). Comenzar a revisar cada incremento para cada tarea. Tome nota de las tareas con las duraciones más grandes. Estas tareas son los conductores de horarios, que son la ruta crítica para la finalización del proyecto y se pueden considerar elementos centrales.

4 Determinar el inicio y fin de las fechas de las tareas y los hitos. Al revisar estas fechas va a lograr una sensación de que el progreso real del proyecto está en relación con la programación. Verificar si efectivamente se han completado las tareas que tienen un pasado fecha de finalización. Confirmar si las fechas que se encuentran en un futuro próximo están todavía en camino de ser conocido.

5 Examine el porcentaje completado para cada tarea. A la derecha de las fechas de salida y llegada será una columna "porcentaje completado". Este campo registra la cantidad de cada tarea se ha completado. Para las tareas que han empezar, pero aún no ha terminado, esta es una pieza crítica de información. Se establece la cantidad de las tareas se ha completado y le permite determinar si es o no la tarea finalizará en la cantidad planificada de tiempo. Por ejemplo, si usted ve que una tarea con una duración de 100 días tiene 10% de avance, pero la tarea está programada para terminar mañana, la tarea es más probable retraso.

Consejos y advertencias

• Asegúrese de leer siempre el horario más actual. La mayoría de los directores de proyectos como para emitir actualizaciones semanales para sus programaciones del proyecto y se necesita para leer la versión más actual de entender la situación real del proyecto.