¿Cuáles son las partes de una ventana de Microsoft Excel?

software de hoja de cálculo de Microsoft Excel ofrece a los usuarios muchas herramientas valiosas para trabajar con datos, el cálculo de fórmulas y personalizar la forma en que se presenta de datos. La comprensión de las diversas partes de una ventana de Excel puede ayudarle a utilizar las herramientas que ofrece Excel de manera más eficiente. Debido a las nuevas versiones de software periódicas, no todas las versiones del programa están estructuradas de la misma manera dentro de la ventana de Excel.

menús

Excel 2003 y versiones anteriores ofrecen a los usuarios un menú principal en la parte superior de la ventana de Excel, con opciones como "Archivo", "Editar", "Ver" y "ayuda". Cada uno de ellos se abre un menú adicional que incluye características categorizadas bajo el encabezado de un menú. Por ejemplo, el menú "Archivo" incluye opciones relacionadas con el propio archivo, incluyendo el ahorro, la apertura y la impresión. Por debajo de esta banda de menú, la ventana de Excel tiene barras de herramientas, que se componen de iconos que representan accesos directos a las funciones más utilizadas se encuentran bajo los elementos del menú principal, como un icono en forma de disco para el ahorro de un solo clic.

Excel 2007 sustituir la combinación de menú / barra de herramientas con la "cinta". Esta cinta cuenta con muchos de los mismos elementos que la banda de menú principal anterior, pero cada elemento representa una pestaña, y en lugar de abrir menús desplegables, haga clic en el nombre de la ficha hace que las herramientas categorizado con esa pestaña aparecen, con muchas opciones de uso de iconos y texto combinado. Otros submenús se puede acceder haciendo clic en la esquina inferior derecha de ciertas cajas dentro de estas fichas.

Hojas de trabajo

El cuerpo principal de la ventana de Excel es tomada por la hoja de trabajo, que es una red de hasta 256 columnas (separaciones verticales) y 65.536 filas (separaciones horizontales) como de la versión 2003. Cada lugar en una fila y una columna se cruza crea una célula. Las columnas se identifican con las letras en la parte superior de la página y las filas están marcadas con los números corriendo por el lado izquierdo. Las células se identifican por su letra de columna y número de fila, por lo que una celda en la columna L, fila 22 habría L22 celular.

Pestañas

En la parte inferior de cada hoja de cálculo es una ficha. Al abrir Excel, la programación por defecto crea tres pestañas, que están etiquetados como "Hoja 1", "Hoja 2" y "Hoja 3" en la mayoría de las versiones del programa. Al hacer clic en estas fichas, que va a cambiar la hoja de cálculo que está viendo. Puede reorganizar las pestañas arrastrándolas con el ratón y cambiar su nombre por el botón derecho sobre una pestaña y seleccionando la opción "Cambiar nombre" en el menú contextual que aparece. También puede crear más hojas de cálculo - y por lo tanto, más pestañas - con ayuda de la función "Insertar" en este menú contextual.

Barra de formulas

La barra de fórmulas mostrará ninguna función programada en una célula que ha seleccionado con el ratón. Situado entre la barra de herramientas o la cinta y la fila superior de la hoja de cálculo, la barra de fórmulas es un campo que tiene "FX" a su izquierda. Si tiene celular L22 programado para sumar los tres células por encima de ella, la celda en la hoja de cálculo mostraría el total de esos tres números, pero la barra de fórmulas mostraría la fórmula en sí, en este caso "= SUMA (L19: 21). "