XLS a la conversión de PDF

archivos XLS son creados por Microsoft Excel. Estos archivos son hojas de cálculo, y mientras se les trata muy parecido a archivos de Microsoft Word cuando se trata de la conversión de PDF, que pueden ser un poco más difíciles de convertir desde las páginas no se separan claramente como es el caso de un procesador de textos estándar. archivos XLS son generalmente largos formateados como páginas de datos y se dividieron en hojas de trabajo individuales, cada uno de los cuales debe ser convertido por separado.

Crear y guardar sus archivos XLS

Terminar de añadir datos a su archivo XLS y luego guardarlo. Haga clic en "Vista preliminar" para ver cómo se imprimirá el archivo XLS. Esto le mostrará si es necesario cambiar los márgenes, tamaño de las células más pequeñas o hacer otros ajustes para que los datos de hoja de cálculo se mostrarán correctamente en cada página. Un problema común cuando se imprime un archivo de hoja de cálculo de Excel es que los datos de la última celda cuelga del borde de la página y se imprime en su propia página independiente, a fin de utilizar la función "Vista preliminar" para identificar este problema antes de intentar imprimir y convertir el archivo XLS.

Cuando esté seguro de que el archivo tiene el formato correcto y se ajusta dentro de cada página, a continuación, puede utilizar una de las tres opciones para convertir a PDF.

(Tenga en cuenta que, dado que los archivos XLS se dividen a veces en las hojas de trabajo, tendrá que convertir cada hoja de trabajo uno a uno usando uno de estos métodos.)

Adobe Acrobat

Si tiene Adobe Acrobat, el programa es probable que ya esté integrado en el programa de Microsoft Excel. Haga clic en la pestaña "Acrobat" en el menú y luego "Crear PDF". A continuación, guarde el archivo, lo que lo convertirá en un archivo PDF.

Crear PDF servicio en línea

Adobe tiene una herramienta en línea conveniente para hacer la conversión. Ir a createpdf.adobe.com y crear una cuenta. Seleccione "Convertir un archivo," encontrar el archivo de Excel XLS (que formato es compatible con el servicio) y luego continuar con la conversión. Se le enviará por correo electrónico cuando el archivo PDF está disponible, o se puede ver el progreso del proceso de conversión de PDF en su navegador.

Adobe Distiller y PostScript de impresora

Si usted tiene el programa independiente de Adobe Distiller (esto vino con versiones anteriores de Acrobat), puede utilizar la impresora PostScript (una descarga gratuita desde el sitio web de Adobe --- ver "Recursos" para un enlace directo) para convertir su archivo XLS a PDF formato. Imprimir el archivo, pero seleccione la impresora PostScript en lugar de su ser regular. El archivo se guardará en el PRN (archivo de impresora) Formato de forma automática. Encontrar el archivo PRN en el Explorador de Windows y cambiar la extensión del archivo a ".ps"; a continuación, puede ir a su programa de Adobe Distiller y seleccione "Archivo" y luego "Abrir" para convertir ese archivo .ps a formato PDF.