Cómo compartir tareas con Outlook 2007

las tareas de Outlook son listas de tareas que se mantiene en forma electrónica. Se pueden integrar con su calendario para ayudarle a estar organizado. Puede delegar sus tareas a diferentes personas para obtener diferentes proyectos realizados. Las tareas también se pueden asignar diferentes prioridades y porcentaje completado. Si decide compartir sus tareas, debe estar en una red que utiliza el servidor de Microsoft Exchange 2000, Exchange Server 2003 o Server 2007. Las tareas de intercambio de acciones implica compartir la carpeta de tareas y dar a otros el acceso a la misma.

Instrucciones

1 Compartir su carpeta de tareas con ciertas personas mediante el uso de la opción de Compartir en el panel de exploración. Abra Outlook. Seleccione "Tareas" desde el panel de navegación. Seleccione "Compartir Mis tareas" carpeta. Introduzca el nombre del pueblo que está compartiendo su carpeta de tarea con. Seleccione "Solicitar permiso para ver la carpeta de tareas del destinatario" si desea ver sus tareas. Haga clic en "Enviar" y "OK" para enviar la invitación a la gente que desea ver sus tareas compartidas.

2 Compartir su carpeta de tareas con todo el mundo mediante el uso de la opción de Compartir en el panel de exploración. Para compartir sus tareas, Outlook abierto. Haga clic en sus "tareas" en el panel de navegación. Seleccione "Cambiar permisos de uso compartido." En la ficha permisos, haga clic en "Default".

3 Seleccionar un nivel de permisos. Localizar a las personas que usted está compartiendo su carpeta. Cambiar el nivel de permiso basado en el nivel de accesibilidad que desea dar a las personas que utilizan su carpeta compartida. El nivel de permisos de propietario puede hacer nada para las tareas mientras el revisor sólo puede leer tareas. Hay varios niveles de permisos entre propietario y revisor. Elija el que mejor se adapte a sus necesidades.