Cómo agregar usuarios de Acceso

Microsoft Access es una base de datos de la información que almacena la información por asociación. Por ejemplo, las palabras clave tales como la propiedad y los campos se almacenan juntos y se colocan en una lista de archivos que contengan esas mismas palabras clave. Esto ayuda a mantener los archivos organizados y de fácil acceso. Los administradores del programa pueden crear de manera efectiva lo que se conoce como un perfil de usuario, o estado de cuenta de usuario, lo que permite a otros a ver y cambiar el contenido de varios archivos de Access.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access desde sus programas de ordenador. Salir fuera de la caja consulta "Crear una nueva base de datos".

2 Haga clic en "Herramientas" y seleccione "Seguridad" en el menú desplegable. Esto abre otro menú desplegable. Seleccione la opción "usuario y de grupo" de este menú secundario. Esto abre un cuadro para agregar usuarios y grupos.

3 Haga clic en la pestaña "Usuarios" en el cuadro. En el campo nombre vacío, escriba el nombre del usuario que desea añadir. Este será el principal identificador de ese usuario específico. Haga clic en "Nuevo".

4 Escriba un ID de usuario para el nuevo usuario en el cuadro emergente que aparece al lado. Esto no puede ser el mismo nombre que utilizó para el identificador principal. El ID puede ser numérico, alfabético o una combinación de ambos. Haga clic en Aceptar." Esto cierra el cuadro y le devuelve a la anterior.

5 Resalte "Usuarios o Administradores" en la parte inferior del menú titulado "Grupos disponibles" y haga clic en "Añadir". Esto añade el nuevo usuario al grupo que especifique. Los administradores tienen la opción de cambiar los archivos, mientras que los usuarios pueden restringirse a sólo lectura.

6 Haga clic en el botón "OK" para salir de la nueva configuración de usuario y guardar la información.