Las ventajas de las macros de Excel

Si usted se sienta delante de una pantalla de ordenador durante todo el día la creación de informes en Microsoft Excel, se conoce el poder de este paquete de software. Pero si usted no está utilizando las macros sin embargo, no se conoce la mitad de ella. Macros automatizan las pulsaciones de teclado comunes y repetitivas que se utilizan en Excel para crear y editar hojas de cálculo. Al reducir el número de pulsaciones necesarias para ejecutar comandos comunes, macros acelerar su producción y reducir el tiempo que tiene que pasar mirando a una hoja de cálculo electrónica cada día.

Conceptos básicos de macro

Una macro es un término para una serie de comandos y funciones que se almacena en un módulo de Microsoft Visual Basic y se puede ejecutar siempre que lo necesite para llevar a cabo la tarea asociada con esos comandos. Las macros se ejecutan en Microsoft Word, PowerPoint y Excel. Las macros pueden ser simples y complejas y se crea cuando se graba una serie de pulsaciones de teclas utilizando el cuadro de diálogo macro.

Beneficios macro

Las macros ofrecen muchas ventajas a los que recurren a ellas. Reducen la posibilidad de error humano que aumenta con muchas pulsaciones de teclas, repetitivos y tareas. Macros reducen la cantidad de tiempo que debe ser consumido realizando tareas informáticas básicas, liberando a los usuarios para las actividades de resolución de problemas y generación de ideas más complejas. También hacen cálculos complejos más fácil de realizar.

Uso de macros

Uno de los beneficios de las macros es que son fáciles de crear, almacenar y utilizar. Macros grabar las pulsaciones del teclado mientras trabaja. Incluso puede asignar un botón del teclado a una macro para que las funciones comunes como el formato de las celdas para el texto, añadiendo fórmulas a hojas de cálculo, la asignación de filas a un objetivo y dar formato a la información en columnas y filas coincidentes.

Las macros de edición

Hacer cambios en una macro es tan fácil como instalar uno. Las macros no son estáticas. Una vez grabadas, se puede modificar fácilmente para adaptarse de manera más eficaz a sus necesidades. Después de grabar una macro, se puede ver, cambiar y corregir errores en el código de Microsoft escribió para ella en Editor de Visual Basic de Microsoft. Microsoft ofrece un montón de ayuda en el programa para guiar a los principiantes a través del proceso de edición de código de macro. Usted aprenderá rápidamente cómo copiar las macros de una hoja de cálculo a otro, compartir macros entre libros con múltiples usuarios y mucho más.