Cómo crear formularios interactivos en Adobe

Con Adobe Acrobat, puede crear formularios PDF rellenables para las aplicaciones, encuestas o cuestionarios. Se puede insertar una variedad de campos de formulario rellenables en el documento PDF: Los campos de texto permiten a los usuarios escribir texto en un cuadro de texto designado, casillas de verificación se utilizan para seleccionar una respuesta (por ejemplo, "Sí" o "No"), y cuadros de lista proporcionar un conjunto predeterminado de respuestas desde el que los usuarios pueden elegir. Los pasos que siguen son para Adobe Acrobat 9, la última versión del software.

Instrucciones

Creación de formularios PDF

1 Crea un documento PDF o convertir un documento existente, tales como Microsoft Word o Excel Abra Adobe Acrobat 9. Haga clic en "Archivo" y luego "Crear PDF".

2 Seleccione la opción adecuada. Para utilizar un documento existente, como por ejemplo un archivo de Word o Excel, elegir la opción "Desde archivo". Para utilizar una copia en papel escaneada elegir "Desde escáner". Para crear un PDF en blanco a partir de cero, elegir la opción "A partir de página en blanco".

3 El documento se abrirá en Acrobat y permite guardar como un archivo PDF.

Inserción formulario electrónico Campos

4 Una vez que se ha creado el PDF, haga clic en "Forms" y luego "Agregar o editar campos." Puede aparecer una ventana emergente que le pregunta si desea Adobe para detectar campos de formulario. Seleccione la opción "No"

5 Haga clic en "Añadir un nuevo campo" y seleccione el tipo de campo de formulario que desea (es decir, campo de texto, casilla de verificación, cuadro de lista, etc). Una vez seleccionado, mueva el ratón a la ubicación del documento en la que desea colocar el campo para rellenar. Haga clic y arrastre el ratón para hacer el campo más alto o más amplio.

6 Escriba el nombre del campo para rellenar. Tenga en cuenta: Los usuarios no verán este título. Sólo es visible en el modo de edición de formulario.

7 Formatear el campo para rellenar haciendo doble clic sobre él. Seleccione la fuente y el tamaño del texto, el color del cuadro de texto y otras propiedades importantes.

8 Haga clic en "Vista previa" para ver el documento con los campos a rellenar. Practicar el uso de los campos. Si desea realizar cambios, haga clic en "Editar diseño." Cuando su terminado de crear los campos de formulario interactivos, haga clic en "Cerrar edición de formulario" para ver el documento en su configuración estándar.

9 Guarde el documento.

Consejos y advertencias

• Cuando se utiliza un campo de texto, es importante para dar formato al cuadro de texto. Haga doble clic en el campo para mostrar sus propiedades. En la sección "Apariencia", seleccione el tipo de letra, tamaño y color. Si desea que el usuario sea capaz de escribir más de una línea, vaya a "Opciones" y marca "multilínea".
• En un cuadro de lista, todas las respuestas son visibles; en un cuadro combinado, un menú desplegable que aparezca para los usuarios seleccionar su respuesta deseada.
• Para establecer las respuestas predeterminadas para un cuadro de lista o un cuadro combinado, haga doble clic en el campo para mostrar sus propiedades. En "Opciones" escriba las respuestas en la línea "Punto" y haga clic en "Añadir".
• Asegúrate de que tienes Adobe Acrobat, que se debe comprar, y no el de descarga gratuita de Adobe Reader. La versión de Reader no le permiten crear formularios interactivos.